秘书 实习期间工作报告

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1、 1 1 实习期间工作报告实习期间工作报告 尊敬的领导： 我于 2012 年*月*日进入公司，根据公司的需要，目前担任总经理秘书一职。三 个月的时间很快过去了，在这三个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成 了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习，我在文秘领域获得了 实际的工作经验，巩固并检验了自己的知识水平。 在实习期即将结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总结： 一、工作内容一、工作内容 （1）公章、合同章的管理及用印登记； （2）办公室的卫生管理及维护； （3）做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作； （4）将公司纸质文件整理好放入文件夹内，并整理文

2、件电子档，以便查阅； （至今已完成*份公司文件的拟定和下发） （5）本部门接收内部或外部文件的登记； （6）总经理信函的接受登记； （7）每周参加总经办工作例会，并做会议纪要； （8）报送总经理审批资料的整理； （9）公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放； （10）总经理办公室访客的接待； （11）总经理办公室用品的领用（烟、纸巾、矿泉水、印泥） （12）总经理讲话稿的草拟； （13）公司宣传 PPT 的制作； （14）新员工培训仪容仪表规范的讲解； （15）公司照片资料的整理； （16）总经办办公用品月计划的登记及用品领取； （17）总经理出差费用的报销； （18）部分项目的

3、申报和资料的整理； 2 2 （19）办公室电话的接听及事务的转达； （20）总经理及总经办主任交代的其他任务。 二、工作原则二、工作原则 1、要认真准确。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政 策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度 上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是： 办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过 细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要 准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则 就会贻误

4、工作，甚至酿成难以弥补的损失。对此，刚进公司时在在通知上写错一个 字，花了很多时间和精力来补救的我深有体会。 2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素， 一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽 可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速 行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作 人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会 海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动 化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 3、要守纪保密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中， 大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件， 参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸， 对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了保密法，秘书人员要认 真学习，模范执行，切实做好保密工作。 4、要