秘书实习报告
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1、暑期实习报告暑期实习报告 实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历, 它使我们在实践中了解社 会、 在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验, 它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见 识,为 我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第 一步。 2012 年 7 月 20 号,我迎来了大学里的有一次实习,前几次的实习无非就是 听报告、参观工厂等等,总让我觉得跟我曾经学过的知识没太大关系,而且尽管 我大学读的是信息与计算科学专业,是一个偏数学专业, 但是我来到了铜山县天 成鸿运石材厂下面的零售部门做了三周秘书助理的工作, 虽
2、然和自己的专业有点 出入,但是目前就业的大趋势就是跨专业就业,所以还是很有收获的。在实习阶 段,我主要的侧重点就是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的 协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考 虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领 导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须 抓好以下几个方 面: 第一, 主动做好领导之间、 部门之间的协调工作, 帮助领导有计划、有 步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到 既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究
3、,了解基层员工的学习、思想、 工作、生活情况,及时 向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问 题,应及时与有关部门协商解决。第三、对上级部门的来文和下设部门的报告, 要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催 办,如期上报办理结果。以上几点是秘书工作的基本方面,不过本身毕竟不是专 业出身,所以很多方面因为能力和知识水平所限也没有达到要求,更多可以看成 是摸着石头过河吧。在这三周之中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行 政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,采用了看、问、学等方式,初 步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。 时间
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