档案管理系统课程设计报告

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1、 课 程 设 计 档案管理系统 姓 名 院（系） 计算机科学与工程学院 专业年级 学 号 指导教师 职 称 讲师 起止时间 2011-12-12 至 2011-12-25 目目 录录 一、 概述 1 二、 需求与功能分析 1 三、 概要设计 3 1) 档案管理系统 3 2) 用户管理模块 4 3) 系统参数设置模块 5 4) 借阅管理模块 6 5) 案卷管理模块 7 6) 文件管理模块 7 7) 数据管理模块 8 四、 数据库设计 8 1. 概念结构设计 8 2. 逻辑结构设计 11 3. 物理结构设计 13 4. 数据库的实施 13 5. 数据库运行及维护 23 五、 关键技术实现 23 1

2、. 创建视图 23 2. 存储过程设计 25 3. 触发器设计 27 六、 数据库安全性控制 29 1. 用户管理及权限设置 29 七、 系统实现 31 八、 总结与展望 34 参 考 文 献 37 1 一、 概述 1. 系统背景 随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的 不断深入，档案管理工作日益受到重视。人们对档案管理信息系统定位 提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。主要面临着如下新 的应用需求和挑战：信息档案化、企业级应用、开放性应用、档案管理 工作前移，为现实工作服务、新应用要求和新技术集成、异构数据海量 存储等。 档案管理系统通过建立统一的标准，规范整个文

3、件管理，包括规 范各业务系统的文件管理； 构建完整的档案资源信息共享服务平台， 支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、 存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转 换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据 流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统为企事业单 位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以 自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与 本单位的 OA 办公自动化和 DPM 设计过程管理， 或者与 MIS 信息管理 系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。 2. 开发环境 Windows

4、 7 x86 sp1 Ultimate+ Microsoft SQL Server 2008 R2 二、二、 需求与功能分析需求与功能分析 系统功能需求简介 档案管理系统是一套功能强大、操作简便、实用的自动化管理软件， 包括用户管理、档案数据录入（分为文件录入和案卷录入 2 部分） 、案卷 数据查询（分为文件查询和案卷查询 2 部分） 、借阅管理等。可以应用于 2 一般的档案室，也可以应用于网络中的办公系统，进行联网操作。 基本功能需要： 1）用户登录 在用户进入系统前，首先要求用户进行，登录时要验证用户名和密 码是否匹配，验证通过后允许用户进入本系统操作。 2）修改注册信息 用户登录后，可以修改自己的注册信息，包括修改用户密码、每页 显示行数等信息，不允许修改用户名、姓名和部门等信息。 3）权限设置 本模块只有系统管理员可以操作。管理员可以增加系统用户、删除 系统用户、修改用户的相关属性、修改用户的权限表。 4）数据录入 本模块处理用户输入新的档案文件信息或者档案案卷信息。输入数 据时要考虑用户连续录入的情况，可以从上一条记录复制数据到新