文员顶岗实习报告

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1、山东药品食品职业学院 2012 届实习报告 实 习 报 告 系 别: 专 业： 班 级： 学 号： 姓 名： 指导教师： 2 一、一、 实习岗位情况（从事的岗位、岗位要求、岗位操作规范等）实习岗位情况（从事的岗位、岗位要求、岗位操作规范等） 进入公司，经过几天试用期，确定之后安排去*进行封闭式培训，最后进入 考核期。 考核期结束后， 就要正式下店工作了， 工作期间必须穿公司制作的正装， 必须保持仪表整洁， 服饰整洁端庄， 搭配协调， 头发梳理整齐不凌乱， 需化淡妆， 忌浓妆，指甲干净、不留长。对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情 周到。工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不

2、按公司原则办事。 行政行政岗位说岗位说明明 （1 1）工作内容工作内容 安排各部门每个月的办公区域卫生及值班表。 每天记录考勤工作：根据请假条，记录每天的考勤表；记录部门人员小时 假，每月汇总累加，每四个小时算半天，月末统一记到考勤表中；本部门人员若 因工作或其他原因没有按时打卡，做好签到签退记录，此表可供漏打卡原因的依 据。 OA 下发通知：查看文件收发部门，落实各部门确实收到通知。其他公司 下发文件时， 接收文件后， 用飞信下发至车管部袭建超经理和其他行政部门人员。 另外要对各公司下发的文件进行存档（包括电子版和纸质文件） 。 电子设备管理：相机，DV 使用时要做好登记，使用完上交时检查设

3、备是 否完善，数据线，充电器是否上交，电池若没有电，要及时充电，避免耽误下次 使用，各部门用完设备后，将数据拷贝到电脑里，相机和 DV 里面数据清空。 各部门人员使用公章时，要做好明细登记。 领用物资：领用物资做好登记。 礼品登记工作：要随时记录礼品的流动情况，时时查看礼品的保质期，避 免礼品存放出现超期现象。 绿植的养护： 办公区域两盆兰花， 每星期交一次水， 为避免水撒到地面上， 对木地板造成浸湿， 浇花时， 放在塑料盆内， 塑料盆在更衣室。 苏总办公桌绿植， 每月交两次水。 日用品领用：平时要注意日常用品柜里用品的数量，及时填充，到仓库领 用时，依据领料单领取，每月三次制表，核对签字。

4、3 钥匙保管工作：主要包括：礼品室，档案室钥匙；日常用品和办公用品柜钥 匙；四楼员工之家、苏总办公室、接待室、会议室、集团公司钥匙。主要是值班 人员下班之前把各功能房间内的窗户关好，门关好。 （2 2）工作要求工作要求 负责主持日常行政及人事事务性工作， 为公司正常运营提供行政人事管理 保障。 管理的各项制度、 流程、 规范监督执行负责监督制度及流程执行会议组织； 组织召开公司级行政管理会议及活动，并监督落实接待工作； 安排对外接待工作，确保责任明确到人协调工作； 对外单位及本公司内各部门协调工作，保持良好的关系，以获得其支持； 组织公文收发、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资 料对外报送工作； 负责公司固定资产管理工作及办公用品的申请采购、保管及发放； 组织公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作； 监督公司整体安全管理体系正常运行消防管理等工作，确保执行； 参于与制定公司管理的各项制度、流程、规范制度及流程完善参与定