文秘专业毕业论文--谈新形势下如何做好文秘工作

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1、 2013届届毕业论文毕业论文 论文论文题目题目：谈新形势下如何做好文秘工作 子课题题目子课题题目 无 姓姓 名名 学学 号号 所所 属属 系系 专业年级专业年级 指导教师指导教师 20132013 年年 6 6 月月 谈新形势下如何做好文秘工作谈新形势下如何做好文秘工作 摘要摘要：新时期做好文秘工作是服务现代化建设的需要，是实践科学发展 重要思想的需要，是领导把握大局、提高科学决策水平的需要。为此，文秘人员 要站在讲政治、顾大局的高度，以全新的视角对待秘书工作，积极顺应时代发展 的要求，顺应领导工作的需要，高标准做好本职工作。 关键词关键词：办公室、文秘人员、素质、提高 办公室是一个单位的轴

2、心运转部门， 它的效率直接关系到整个单位工作效 率的好坏， 工作目标的实现。 在新的形势下， 办公室的工作不仅是文件分发、 会议通知、 档案管理、 协调工作等事务， 更应该从系统的角度、科学的深度 全面理解和落实办公室的工作。 文秘工作是单位行政工作的重要组成部分。 文秘人员的活动渗透在领导管理 活动的各个环节， 文秘工作做好了， 不仅提高了单位行政工作的效率， 而且 能够加速单位信息的传播与反馈， 密切上下级乃至相关单位的联系。文秘人员 在工作中的一举一动、 一言一行、 办事风格、 工作效率都是单位工作水平、 工 作作风的具体体现， 都直接影响着单位的窗口形象。而要做好文秘工作，除了 领导高

3、度重视， 认真负责的加强对文秘工作的管理外， 提高文秘人员的基本素 质是至关重要的。 而文秘工作则是办公室工作的关键环节， 是一个单位的喉舌， 是一个单位 履行行政职能的重中之重。新形势下如何做好文秘工作，是值得每个从事文秘工 作或即将从事文秘工作的人员深思。 我认为新形势下要做好文秘工作应从以下 几方面着手： 一、充分认识文秘岗位的性质一、充分认识文秘岗位的性质 秦朝时期统治者为巩固地位，选用秘书时采用世代相袭。当时以承办文书为 主要业务的秘书人员称 “吏 “， 其后代自幼就被送入培养秘书人员的专门学校 学习， 秦律规定， 凡非吏之子不得混入这类学校， 违者治罪。 同时还规定， 凡 犯过罪的

4、人也不能担任秘书工作。元朝政府规定， 各官衙秘书须从 “年深通晓 刑名、 练达公事、 廉慎引止、 不作过犯” 的吏员中挑选， 其要求为 “首论 行止， 次取吏能， 又计月日多者为优。 ” 既要求业务能力强， 又要求曾担任 过公职多年、 有实际工作经验的人。根据这些条件挑选出来的秘书， 还必须由 身份清白、可靠人士担保， 最后经监察官审查合格， 方可任用，凡不符合上述 条件者，一律“罢官” 。纵观现代文秘人员的工作性质， 此岗位确实非同一般， 它具有鲜明的政治性、 综合性、 从属性和服务性。 （一）（一）文秘工作的政治性。文秘工作的政治性。 文秘工作是直接为领导工作服务的， 在协助领导贯彻党和国

5、家的路线、 方 针、 政策等方面负有重要的责任， 稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。 （二）（二）文秘工作的综合性。文秘工作的综合性。 它不同于一个主管人员或一个业务员， 其工作范围较广， 诸如文书处理会 务工作、 来访接待、 文件传阅、档案管理甚至打印、 传真、 网上传递信息等 工作， 都是由文秘人员承担。 同时， 领导的指示、 各部门的汇报、 请示材 料， 都由文秘人员来汇集、 掌握、 处理。 这种多方面工作和信息的组合， 体 现了文秘工作的综合性。 （三）（三）文秘工作的服务性。文秘工作的服务性。 它的一项重要职能就是直接为领导班子、 领导成员、 各部门和干部职工服 务。是一个承上启下、

6、 上传下达的信息枢纽，在单位中具有举足轻重的服务地 位。 （四）（四）文秘工作的从属性。文秘工作的从属性。 它是从属于领导工作的一部分， 是直接为领导工作服务， 保证领导班子和 领导人员顺利进行工作的。它不能自身独立存在， 因而具有从属性。 我国秘书工作的历史源远流长，从秦朝开始， 历代选拔、 任用秘书的经 验可见一斑。古时要求文秘人员 “人品端方” 、 “年富力强” 、 “字画端指” 、 “庶官之傲慎者” ， 即品德良好、 相貌端正、 年富力强、 字迹端正。要求 处理事务敏捷、 拟写公文快速、 所有信息保密。这些对新形势下如何做好文秘 工作仍有借鉴作用，它要求文秘人员应具备较高的素质。 二、二、 文秘人员必备的基本素质文秘人员必备的基本素质 崇高的政治素质。文秘人员必须具备较高的政治素质，能够系统地掌握马列 主义毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系的重要精神实质， 及时掌握党的 各项路线、