文献管理系统-开题报告

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1、 毕业设计（论文）开题报告毕业设计（论文）开题报告 设计（论文）题目：设计（论文）题目： 科技科技文献管理系统文献管理系统 姓姓 名：名： 学号：学号： 专专 业：业： 软件工程软件工程 班级：班级： 住住 址：址： 电电 话：话： 电子邮箱：电子邮箱： 实习单位：实习单位： 开题日期：开题日期： 2013 年年 3 月月 22 日日 指导教师评语及改进意见：指导教师评语及改进意见： 选题来自实际需求，选题合理，缺少业务描述选题来自实际需求，选题合理，缺少业务描述 和功能介绍，同意开题。和功能介绍，同意开题。 指导教师签字：指导教师签字： 1.1.课题提出课题提出 1.1 课题背景、目的与意义

2、课题背景、目的与意义 办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数 据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。 随着世界一体化和经济全球化席卷世界，越来越多的企业认识到，利用信息技术 的发展来改变对文档、 文献的运作方法和管理模式， 提高企业的管理效益和生产效益， 从而提高企业经济效益，增强企业竞争力是企业发展的趋势。在这种趋势下，企业对 文档管理的方式与观念也在悄然发生变化。在传统的文档管理方式下，常常出现这样 的情况：文献数据量大，关键时刻找不到需要的信息，浪费了很多工作时间，严重的 甚至会错失决策时机;到了月末、 年末大量的文件数据

3、表格需要太多时间处理、 统计、 分析，应接不暇;除了人工对纸质文档检索速度慢，对文献的内容本身索引不科学之 外，传统的文献管理、查看方式流转速度不仅慢，而且工作流执行效果差，也就是对 于文档的各种操作不规范，同时保密性不强。如果将对文档的收集、挑选、重组和转 发由计算机文档管理系统辅助， 则可以快速定位， 缩短信息链的长度和处理链的规模， 4提高工作效率，降低工作成本。文献管理系统的核心观点是：5C 的概念，这就是 沟通(Communication)、协作(Cooperation)、控制(Control)、创造(Creation)和方便 (Convenience)。4沟通是员工合作的基础。协作

4、是保证工作顺利进行的前提。控制 是指对工作流程实现监督控制。创新是企业最宝贵的财富。使用方便是对软件系统最 基本的要求。 尤其在当代中国， 经济高速发展带来的大量的工程建设急需一种同时管理结构化 和非结构化信息的协同工作系统。这种系统的核心就是文档管理系统。这么大的数据 量用人工的方式归档显然极不方便，其次，中石化总部管理层要了解工程进度时访问 这些数据显然很不方便。最后，工作流程，工作协同不好开展，不可能所有的工作人 员每天都在同一地点办公。 文献管理系统不仅是一个技术问题，更也是一个管理问题，只有对管理及管理业 务理业务有着深刻的理解，才会使文档管理系统有用武之地，能发挥作用。 1.2 国内外现状国内外现状 近年来随着我国“十一五”制造业信息化工程不断推进，我国的制造业信息化取 得了可喜的成绩，正逐步缩短与发达国家的差距。尽管性能与稳定性方面与国外软件 仍有差距，但在适应企业需求，价格级技术支持方面已经具有一定的优势。 因为随着科学技术的发展，办公自动化，计算机辅助设计，制造以及互联网越来 越广泛的运用，我们又在管理科技文献方面