浅谈会计电算化下内部控制的弊端与对策

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1、浅谈会计电算化下内部控制浅谈会计电算化下内部控制的弊端与对策的弊端与对策 摘要：现代企业内部控制是社会经济发展到一定阶段的产物，是企业内部进行有效管理的 工具， 是企业的自动预警系统和维护系统。 我国企业在长期的实践中总结出了一套行之有效 的内部控制措施和方法， 但是缺乏对内部控制的整体研究， 内部控制机制和制度都很不完善。 尤其是中国已加入 WTO，我国企业将面临着更加严峻的挑战，这对管理提出了更高的要求。 与此同时，崭新的现代内部控制制度会计电算化内部控制理念被提出。 关键词：会计电算化；弊端；要求；关键词：会计电算化；弊端；要求；对策对策。 随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运

2、用，内部会计控制制度中的新问 题将会不断出现。对其进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方 法的确立， 又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展， 也使得电算化会计环境 下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计数据的可靠性和真实性，提高企业 的经济效益。 一、 实现会计电算化使会计工作发生很大变化，有着深远的意 义,计算机的问世及其在会计中的应用已经显示了信息处理技 术对会计的巨大影响。 目前的电算化会计信息系统主要是解决 了手工处理的繁琐以及时效性差的问题。 现在， 人类正步入知 识经济时代， 越来越多的高新技术的不断涌现已经或将要对社 会经济生活的方方

3、面面产生巨大的影响。 无庸置疑， 随着多媒 体、互联网、远程通讯的进一步应用和普及，现代的高新技术 必将对会计住处系统产生空前的影响。 1、 减轻了财会人员的工作强度，提高了会计的工作效率。 实现会计电算化以后， 只要将记帐凭证输入计算机， 大量的数据计算、 分类、存储、传输就可由计算机自动来完成。 2、 促进会计工作职能的转变。 在手工条件下，会计整天忙于记账、算账、报账，而采用计算机进行 会计数据处理后，提高了会计工作效率。财会人员可以有更多的时间和精 力参与经营管理，从而促使了会计职能的转变，愈来愈使会计在加强经营 管理，提高效率中发挥更大的作用。 3、 促使会计工作规范化，提高会计工作

4、质量。 由于会计电算化对会计数据来源提供了一系列规范化的要求，在很大 程度上解决了手工操作的一些不规范，易出错等问题，使会计工作更加规 范化、标准化、制度化。 4、 提高了财会人员的素质。 会计电算化的开展，要求广大财务人员学习掌握有关会计电算化的新 知识，以便适应工作要求并争取主动，从而使广大财会人员的知识结构得 以更新，素质不断提高。 5、 促进会计理论和会计技术的不断发展。 会计电算化不仅仅是会计核算对象手段和会计信息处理操作技术的 变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程度、对象产生影响，从而促 进会计自身的发展。 二、 企业电算化会计信息的弊端： 1、 财务软件缺乏兼容性， 系统内部衔接性差， 致使内部控 制难度大。 目前，我国通过评审的财务软件较多，它们都是自行开发，操作平 台和支持的软件，数据结构不同，编程风格各异，由于各财务软件公司 为保密其技术，致使相互间没有交流和沟通，没有业界的协议，不同品 牌的财务软件之间没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共 享。 不同的财务软件因软硬件环境要求不同， 在内部控制上作法不一致， 例如，有的财务软件要求年终结帐前要强