办公自动化系统-开题报告

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1、 毕业设计（毕业设计（毕业毕业论文）开题报告书论文）开题报告书 题题 目：目： 办公自动化系统办公自动化系统 指导教师：指导教师： 学生姓名学生姓名： 专业班级专业班级： 一、选题的目的、意义 办公自动化系统它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、 能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和 提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。 虽然诸如 MS Office 系列的许多应用软件可以提高办公效 率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人 办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作 意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在， 这种

2、交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在 电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包 括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作 时间都不一样的一群工作人员。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是 定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业 务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果， 从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的 Int ranet 网络可以和 Internet 相联。一方面，企业的员工可以在 Inte rnet 上查找有关的技术资料、市场行情，与

3、现有或潜在的客户、 合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过 Internet 访问你对 外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产 品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推 广，越来越多的企业将通过自己的 Intranet 网络联接到 Internet 上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 办公自动化已经成为 企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占 据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循 环。 基于办公自动化系统这些特点，我认为有必要建立自动化办公系 统，以提高公司日常办公效率，实现工作流程的自动化，实现公司 内群体协同工

4、作，实现文档管理的自动化，实现分布式办公，增 强公司内员工的交流。 二、基本内容 办公自动化系统主要功能： 1. 系统管理（只有管理员有权限使用此项功能） ： 1） 审批格式管理：配置生成各种电子审批格式，如部门加 班单、请假单等 2）问卷调查管理：对即将要发布的问卷调查进行审查 3）日志查询：查询用户登录信息，登录时间、登录 IP 地址 等 4）Portal Page 管理:配置系统的主界面 2. 邮件管理： 1）接收、发送邮件功能 2）加密邮件功能 3）请求回信功能 4）定时发送功能 5）邮件重要程度区分 6）收件确认功能 3. 电子审批管理： 1）审批格式箱：选择所需要使用的电子审批格式，包括一 般审批格式、技术审批格式、标准审批格式、开发审批 格式 2）个人审批箱：对自己提交的电子审批进行查阅、管理， 包括在进行箱、拒绝箱、完成箱、起草箱 4. 电子公告栏 1）显示全公司公告事项 2）显示部门公告事项 3）Q&A 建议：对公司各项制度提出问题，相关人员对相关问 题进行解答 4）问卷调查：起草问卷调查文档 5）