办公室实习报告

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1、 1 实习报告实习报告 俗话说：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。虽然在书本上学习 理论已然俩年，但还是不能与实践具体联系起来。所以，今年暑假的 7 月 9 号到 8 月 3号我非常荣幸来到人民政府实习。还记得第一天去 实习时，激动得睡不着觉，所以早早起来到单位等着，实习的第一天 主要是熟悉熟悉周围的环境， 在熟悉的过程中我了解了一些工作主要 的职责和纪律，基本掌握办公室办文、办事、办会的基本程序。县政 府办公室，是一个综合性的部门，工作范围大，任务也比较繁杂，比 如党政办的主要职责是： （1）落实各级党委、政府的重要决策，确保 上传下达，政府畅通信息反馈及时（2）积极上报材料和投递信息、 公文

2、写作规范、保密制度健全、对来信来访处理及时（3）办公室要 坚持 24 小时值班制度做到电话随时有人接听， 来客随时有人接待 （4） 传真通信定时联络率达到 95%以上，收发成功率达到 100%（5）对 上级的重大决策和重要工作部署按照要求及时上报落实情况（6）负 责行政后勤工作和机关管理（7）要保质保量的完成上级交办的各项 任务，再比如统计部门的各个方方面面，最重要的是坚持实事求是的 工作作风， 本着对党和人民高度负责的态度要坚持依法办事不徇私枉 法，认认真真做事不被金钱利益所迷惑，针对统计工作方面要认真做 好对人口、土地、企业利益、牲畜、农民生活幸福指数所涉及的方面 的问题， 对所统计的各种

3、数据做到准确无误及时交表，绝不能出现漏 报、错报、谎报等现象的发生，为政府的决策提供科学依据。在县政 2 府我深深地明白了没有规矩不成方圆这个道理。 在政府要干好工作必须具备以下原则（1）必须以党和国家的政 策和客观事实为依据， 坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想 路线和传统作风， 所以是所有人员必须具备的品质。 （2） 要有准确性。 准确，是对工作质量的要求。正确体现政策，正确表达领导意图，正 确地办文办事， 言行有分寸， 文字能达意它在一定程度上保证领导工 作的准备性。管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办 文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度 认真

4、，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文， 就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对 要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿 成难以弥补的损失。 （3）要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何 目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一 个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减 少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行 动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确， 充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序， 减少不必要 的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提

5、高工作效率。要利用电 脑等现代技术改变工作手段， 实行办公自动化， 例如用电脑传递信息、 检索资料、编辑文稿等。 （4）严守纪律，保守机密。在各种文件中， 大部分具有不同程度的保密性，所以，在公共场合活动时要注意内外 有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数 3 我想着重说对政府办办会的认识。在政府实习开会是经常的，开 会对于办公室来说是件很重要的事情，会议要传达精神， 所以不能出 现任何的误差。 开会还要着手把握好三件事情，首先是准备好开会的 材料，特别是面向全县的会议，对于一些秘密性的材料还要留心保管 好，要确保准备到位，送到位；其次是人员，开会只有与会人员要充 分到位， 会议才

6、可以开的顺畅，在通知开会的过程中有必要的要用电 话、传真和信件等方式通知，通知要及时，还要做好记录，以防扯皮 或者通知不到位的现象发生； 再者就是要做好会场的布置，特别是桌 牌的准备和摆放。再谈谈对政府办办事的认识。办事首先应该迅速 判断事件性质， 看是否是自己职责或能力范围内， 若是自己职责范围 内，事件若需首先请示主管领导的则先请示领导， 征求问题解决的意 见；若不必过问领导的常规事件，就按办事程序处理问题。无论是在 哪个部门都要学会作好本部门事的方法和技巧，在政府办更是一样， 这和其他的部门不大一样，政府办的工作是很忙的，整天电话都是响 个不停的，不仅要用大脑去安排工作，还要用切实的行动去做好，所 以政府办的工作是在身心上和身体上都很累人的， 所以作好本部门的 事要有良好的耐心，同时也要有清醒的头脑，要记得住事情。同时， 也不能过分的相信大脑的记忆，所以身边要经常放上笔和纸，把事情 都记下来，因为有些领导的事情都是由秘书科来安排的，一旦出错， 那后果造成的影响范围可是很大的。 政府办主要是为领导服务的一个 部门，所以工作人员除了要有基本的工作技能外， 也还要有能够了解 掌握大局