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    办公室实习报告

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    办公室实习报告

    1、 1 实习报告实习报告 俗话说:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。虽然在书本上学习 理论已然俩年,但还是不能与实践具体联系起来。所以,今年暑假的 7 月 9 号到 8 月 3号我非常荣幸来到人民政府实习。还记得第一天去 实习时,激动得睡不着觉,所以早早起来到单位等着,实习的第一天 主要是熟悉熟悉周围的环境, 在熟悉的过程中我了解了一些工作主要 的职责和纪律,基本掌握办公室办文、办事、办会的基本程序。县政 府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂,比 如党政办的主要职责是: (1)落实各级党委、政府的重要决策,确保 上传下达,政府畅通信息反馈及时(2)积极上报材料和投递信息、 公文

    2、写作规范、保密制度健全、对来信来访处理及时(3)办公室要 坚持 24 小时值班制度做到电话随时有人接听, 来客随时有人接待 (4) 传真通信定时联络率达到 95%以上,收发成功率达到 100%(5)对 上级的重大决策和重要工作部署按照要求及时上报落实情况(6)负 责行政后勤工作和机关管理(7)要保质保量的完成上级交办的各项 任务,再比如统计部门的各个方方面面,最重要的是坚持实事求是的 工作作风, 本着对党和人民高度负责的态度要坚持依法办事不徇私枉 法,认认真真做事不被金钱利益所迷惑,针对统计工作方面要认真做 好对人口、土地、企业利益、牲畜、农民生活幸福指数所涉及的方面 的问题, 对所统计的各种

    3、数据做到准确无误及时交表,绝不能出现漏 报、错报、谎报等现象的发生,为政府的决策提供科学依据。在县政 2 府我深深地明白了没有规矩不成方圆这个道理。 在政府要干好工作必须具备以下原则(1)必须以党和国家的政 策和客观事实为依据, 坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想 路线和传统作风, 所以是所有人员必须具备的品质。 (2) 要有准确性。 准确,是对工作质量的要求。正确体现政策,正确表达领导意图,正 确地办文办事, 言行有分寸, 文字能达意它在一定程度上保证领导工 作的准备性。管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办 文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度 认真

    4、,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文, 就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对 要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿 成难以弥补的损失。 (3)要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何 目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一 个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减 少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行 动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确, 充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序, 减少不必要 的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提

    5、高工作效率。要利用电 脑等现代技术改变工作手段, 实行办公自动化, 例如用电脑传递信息、 检索资料、编辑文稿等。 (4)严守纪律,保守机密。在各种文件中, 大部分具有不同程度的保密性,所以,在公共场合活动时要注意内外 有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数 3 我想着重说对政府办办会的认识。在政府实习开会是经常的,开 会对于办公室来说是件很重要的事情,会议要传达精神, 所以不能出 现任何的误差。 开会还要着手把握好三件事情,首先是准备好开会的 材料,特别是面向全县的会议,对于一些秘密性的材料还要留心保管 好,要确保准备到位,送到位;其次是人员,开会只有与会人员要充 分到位, 会议才

    6、可以开的顺畅,在通知开会的过程中有必要的要用电 话、传真和信件等方式通知,通知要及时,还要做好记录,以防扯皮 或者通知不到位的现象发生; 再者就是要做好会场的布置,特别是桌 牌的准备和摆放。再谈谈对政府办办事的认识。办事首先应该迅速 判断事件性质, 看是否是自己职责或能力范围内, 若是自己职责范围 内,事件若需首先请示主管领导的则先请示领导, 征求问题解决的意 见;若不必过问领导的常规事件,就按办事程序处理问题。无论是在 哪个部门都要学会作好本部门事的方法和技巧,在政府办更是一样, 这和其他的部门不大一样,政府办的工作是很忙的,整天电话都是响 个不停的,不仅要用大脑去安排工作,还要用切实的行动去做好,所 以政府办的工作是在身心上和身体上都很累人的, 所以作好本部门的 事要有良好的耐心,同时也要有清醒的头脑,要记得住事情。同时, 也不能过分的相信大脑的记忆,所以身边要经常放上笔和纸,把事情 都记下来,因为有些领导的事情都是由秘书科来安排的,一旦出错, 那后果造成的影响范围可是很大的。 政府办主要是为领导服务的一个 部门,所以工作人员除了要有基本的工作技能外, 也还要有能够了解 掌握大局


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