基于JUSTEP的设计文档管理系统设计-开题报告

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1、 毕业设计开题报告毕业设计开题报告 题目：题目： 基于 JUSTEP 的设计文档管理系统设计 1 1 开题综述 1.1 题目背景 文档管理系统（document management system，简称DMS）或者数字资 产管理系统（digital asset management system，简称DAM） ，主要是用来 管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容 1。 信息化改革无疑是当前科技变革的主流, 它正以惊人的速度渗入到社会的 各个方面。 随着互联网的日益普及， 企业各部门之间的交流也都逐渐依赖于网络， 相对封闭的局域网已经不能够满足企业异地发展的需求。企业在进行文档管理

2、的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢， 效率低下； 文档版本管理混乱； 文档安全缺乏保障； 文档无法有效协作共享； 知识管理举步维艰等。 因此， 企业的文档信息系统管理也都逐渐转向了Internet 的开放式网络 2。基于JUSTEP系统的文档管理系统通过构建统一的企业信息数据 库，各个部门之间可以通过访问文档管理系统网站录入和检索系统，实现了信息 数据的共享和交流。 1.2国内外研究情况 文档管理是个学科，有传统的纸质文档的管理，还有对电子化文档的管理。 美国国际数据集团International Date Group对文档管理系统的定义是，文档管 理系统是能够控

3、制文档的产生，管理文档的存储以及实现文档的访问，控制文档 的分发，监控文档的流转过程的软件系统。它将纸质文档的管理和电子文档的管 理结合起来，并且结合了企业应用环境中的商业智能，以及知识管理的概念，充 分利用文档的价值，为各类用户提供服务 3。 关于文档管理系统的研究，最初只停留在概念上，伴随着电子信息技术的蓬 勃发展，逐步从概念走向实际应用，从研究走向开发。最先诞生的文档管理系统 是为了解决某些特定领域的复杂业务流程的，应用范围狭窄。后来诞生了办公自 动化的概念，文档管理系统也随着有了进一步的发展。为了满足各个应用环境对 于文档管理的需求，相继出现了各种各样的系统，从最初的单个用户的文档管理

4、 系统，到后来的多用户文档管理系统，从办公自动化系统中对公文流转管理的集 成到专业的文档管理系统。目前，文档管理系统已经被应用在各个行业，例如政 府电子政务，建筑工程项目等，几乎所有的领域都需要文档管理系统的支持，可 以这样说，只要有文档产生的地方就有文档管理的应用空间 4。 文档管理系统， 从最初的静态的手工方式， 发展到加入了工作流的动态方式。 随着内容管理，知识管理，商务智能以及计算机协同工作等概念的出现，文档管 理系统正向融合了这些概念的设计方向发展 5。市场上已经存在很多系统软件， 有商业化的也有开源的。国内的产品一般都是在某个开源产品基础上进行的二次 开发。主要实现了办公自动化，电子邮件管理，公文管理以及工作流。通用型的 文档管理系统国外产品较多，国内相对较少，国内的产品多针对性较强，偏重于 特定领域的比较专业化的产品。接下来从以下几方面具体阐述文档管理系统的发 展历程。 文档管理系统功能，从根本上讲就是要实现对文档的存储、检索、操作、共 享，功能实现上，大体可以分为系统管理和文档管理两部分。具体的讲，系统管 理主要实现对于用户的管理，关于组织机构的管