文员实习报告5

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1、 实习报告 我于今年 2月到 5月到 xx 公司进行实习， 两个多月的实习时间 虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事。 在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。 我参与的主 要工作， 一是按照企业老板的安排与布置， 在召开的各种专题及办公 会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详 细、会务准备周到，并按照老板安排对重要会议下达会议纪要，使企 业各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。二是公文的起草， 务必 要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要 仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成 难以弥补的损失。三是利用微机

2、录入文字和文件处理，复印、传真、 公文处理等文秘工作，同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有 关信息。 在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文 秘工作中的具体业务知识，拓展了知识面。 为以后正常工作的展开奠 定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一 个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用， 因 为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面， 所以我将在报告中首先 讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。 一、较好的文秘的素质修养，是日常文书档案管理的重要基础 条件 文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起 草。记录，有领导的

3、口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录 和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、 多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。 帮助领 导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责 任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。 要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备 一般工作人员的基本条件外， 还应有自己特殊的知识修养、 技能修养、 品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一 个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好，是一个 文字秘书合格不合格的问题。因此，文字秘书要自觉地、全面地加强 这四个方面的修

4、养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的 岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、 记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具 有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实 的具有较高价值的原始资料。因此，较好的文字秘书的素质修养，是 日常文书档案管理的重要基础条件之一。 二、讲究秘书工作中的艺术性 一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐 标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。 其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么，怎样表现秘书工作的艺 术呢? 首先，尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书工作者事 事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。 总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发， 对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、 协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力 维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事;不能表现 出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹 捧乙领