企业办公用品管理系统开题报告

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1、 毕业论文（设计）开题报告 1论文（设计）目的及意义 1.1 论文（设计）的目的 1946 年 2 月，第一台计算机在美国诞生，从此拉开了新技术革命的序幕，经过半 个世纪的发展，计算机技术不断进步。美国是应用计算机来办公最早的国家，在企业 管理和计算机的应用上可谓是较为突出的。 IBM 公司不断地强化采购的战略地位和战略 管理，使其获得了比竞争对手更多更强的竞争优势1。由此可见，计算机管理部门可以 给一个公司带来额外的利润和竞争优势。 国内企业相对起步较晚，并且还没有把计算机的应用放在足够重视的战略地位2。 办公用品管理系统活动一般来说分为以下内容：办公用品的管理，信息录入，用品申 领，采购，

2、统计以及更新等。这样的内容基本上覆盖了公司办公用品管理系统的各个 板块，而对公司而言，大大提高了办公效率，减少了人员的繁冗，便于管理。很多公 司在年底统计的时候，对于物品支出的具体情况都掌握不清楚，主要原因就是申领太 多，人员不清。公司内各部门经理都有物品支出的决定权。支出没有得到管理，钱花 得痛快，并且烂账、糊涂账、解释不清楚支出就会比较多，所以统计起来很困难。因 此，如果加强了办公用品管理系统的战略地位和管理性能，经理以及管理人员就会很 清楚的知道，什么时间，什么人来领购用品，办公用品剩余多少，需不需要在购买等 情况。因此可见，国内大部分公司系统的管理部门急需完善和提高。引用国外都额先 进

3、技术，加上国内自身的骨干才能，开发一个先进的办公管理系统，从而也使我国的 管理水平上升一个阶段3。 1.2 论文（设计）的意义 办公用品管理系统是办公室自动化管理系统的重要组成部分，它可以对办公用品 的入库和领用进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费2。由于办公用品 都是些小而杂的物品,所以大部分单位还没有纳入计算机管理,一直采用手工记帐,所 以在管理中出现人为丢失或者重复领用等事情经常发生。对物品的入库、出库、余额 不能及时、准确的统计,所以会导致急用物品的缺货,不常用物品过多囤积,点库也无从 下手。 这大大提高了单位管理费用的支出,保管员和记帐员没有一本完整、 准确的帐目, 对他

4、们自身也缺少约束力。针对这些问题,有了想设计办公用品管理系统的想法,主要 记录办公用品流通的全过程。实现办公用品管理的系统化、规范化和自动化。办公用 品管理又是企事业单位中不可缺少的一部分,其主要目的是为各部门提供办公所需的 物品,以最小的物品储备来达到最佳的使用状态,避免物品积压和短缺,合理组织供应, 保证单位办公的正常运行。通过办公用品的信息化管理,加强办公用品的各个环节的严 格管理,降低单位管理费用,并对各种信息进行详细的统计分析,及早发现和改正办公 用品管理中存在的各种问题,为办公用品管理提供及时的决策信息,从而进一步提高办 公用品管理的科学性、先进性。 2论文（设计）任务、重点研究内容、技术方案（方法）及进度安排、主要参考资料 2.1 设计的任务 企业办公用品管理系统主要是对有操作权限的管理员进行系统的操作，主要有企 业办公用品基本信息模块、采购模块、申领模块、库存模块以及数据统计模块。包括 以下内容：首先，需要对办公用品管理系统进行详细的了解和分析，如图 1 所示： 图 1 基于 B/S 企业办公用品管理系统的功能模块图 1.办公用品信息管理：管理员有该