文献综述--移动协同办公系统的设计与实施

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1、 文献综述 论 文 名 称：移动协同办公系统的设计与实施 姓 名： 学 号： 专 业： IT 项目管理与产业信息化 所 属 院 系： 学院指导老师： 企业指导老师： 指导老师单位： 论文起止时间：时间：2013 年年 2月月2013 年年 12 月月 目录目录 一、阅读文献概述 1 二、课题研究方向的现状与发展趋势 2 2.1 国外现状 2 2.2 国内现状 2 2.3 总体分析 3 2.4 问题和解决 4 2.5 技术选择 4 三、结论 6 主要参考文献 7 摘 要 移动办公是当今高速发展的通信业与 IT 业交融的产物，它将通信业在沟通上的便 捷、在用户上的规模，与 IT 业在软件应用上的成

2、熟、在业务内容上的丰富，完美结合 到了一起，使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。 这种最新潮的办公模式，通过在手机上安装企业信息化软件或者登陆企业办公网址，使 得手机也具备了和电脑一样的办公功能，而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进 行办公的限制，对企业管理者和商务人士提供了极大便利，为企业和政府的信息化建设 提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助移动终端通信的 便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性 事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。 关键词关键词： 协同办公，无线网络，办公管理，办公

3、模块 1 一、一、阅读文献阅读文献概述概述 阅读了网络办公自动化系统构架设计综述、基于 Domino 系统的移动办公系统研发、 基于 WEB 的办公自动化系统的设计与实现等行业知识参考文献，重点阅读办公自动化系 统架构、程序开发和设计等技术文献。 2 二、课题研究方向的现状与发展趋势 2.1 国外现状 早在移动办公的概念被提出为之前，全球已经有了移动商务的案例发生，只是应用 范围比较窄，影响力小。但经过几年的发展，如今已成为全球关注的大事件，如：2002 年 11 月， 奥地利内务部与西门子合作利用短消息发送国会选举的结果给手机用户； 2003 年 1 月，爱尔兰卫生部门开始试验为上门服务的护

4、士配备 PDA、笔记本电脑，使得她们 在为患者服务的时候能够利用无线数据服务远程查询、更新后台数据库信息；2004 年 2 月，德国警方开始尝试在全国招募志愿者加入名为“短信搜索”项目，即当警方需要追 捕犯罪嫌疑人时，可以向特定区域的志愿者发送手机短信；2005 年 6 月，瑞典政府与电 信运营商 liaSonera、Tele2、Vodafone 以及瑞典主要银行合作，为互联网用户进行移 动办公时提供身份认证服务。 期间国外比较典型的移动办公案例有：英国游牧项目，国税局等部门开展的移动办 公项目等。移动办公在各领域的应用开辟了广阔的移动交互空间，并将逐步成为现在生 活、工作的流行方式。实施移动

5、办公，进一步提高了城市的管理水平，整合了资源，提 高了工作效率，不受地域和固定办公点的距离约束。 2.2 国内现状 移动办公属于电子商务发展方向的另一分支，是一种新兴的发展方式，在我国尚处 于起步阶段还不成熟，但随着移动用户数量的进一步上升，技术的进一步优化和升级， 加上公众的移动服务需求等，将为移动办公的发展提供了广阔的前景。分析移动办公与 传统本地的优劣，可以看出它在以下几个方面具有比较明显的优势： 改善办公环境，不受到办公地点约束，实现远程移动办公。 企业内部用无线局域网组网，办公人员随时随地接入办公系统；在外人员可以利用 移动终端，通过 GPRS、CDMA、WAP 网络接入办公系统，不

6、受地点的限制；另外可以用短 消息进行各种即时通知，实现手机收发电子邮件、移动电子审批、移动信息发布、移动 个人信息管理等功能。 加快现有办公流程，节省企业的运营成本。 将短信息平台和 GRPS 网络应用在移动办公自动化系统上，实现了企业办公自动化 3 系统与多种无线终端之间的双向信息交换，从而使企业工作人员在处理日常事务时更加 方便与快捷， 加快了现有办公流程。 移动政务的应用， 可以使工作流程更加灵活与弹性， 同时由于电子化手段代替了许多人工化工作方式，可以大大节省日常运作的运营成本。 提高企业、领导的决策能力。 移动办公的应用可以协助企业领导更加全面、详细地了解企业各职能部门、业务流 程的运作情况，在宏观角度把握大局，从而提高了领导的决策力。 通过建设移动协同办公系统，包括应用门户模块、公文处理模块、移动邮件模块、 工资查询模块，各模块功能如下图： 图图 1 移动协同办公系统功能模块图移动协同办公系统功能模块图 2.3 总体分析 移动协同办公系统是通过企业现有 EOAS 系统的扩展与延伸， 即企业办公系统在终 端上的扩展，原有 EOAS 功能保