开题报告---论中小企业秘书的信息展示

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1、毕业论文开题报告 课题名称 论中小企业秘书的信息展示以 xx的信息展示为例 一、题来源、目的和意义： 来源：根据指导老师所提供的参考资料而定。 目的：为了增强现代秘书的信息意识，提高工作效率，作为现代中小企业秘书应该 了解信息和重视信息以及熟悉信息的相关知识。 通过对楼龙企业秘书部门对信息的展示 方式的综合研究分析，提出其中的不足和优势。 意义：信息是现代社会的宝藏，取之不竭，用之不尽，随着科学技术的发展，现代 的信息又与网络联系在一起，信息的吞吐率加快了，整个世界沉浸在信息的海洋当中， 信息的价值也将不断的飙升。正如世界未来学家阿尔温托夫勒说：谁掌握了信息，掌握 了网络就掌握了全世界。现在的

2、社会竞争如此激烈，我国这么多的中小企业，怎么 样 才能在众多的企业中立于不败之地， 为企业的生存与发展提供可靠的资源是相当的重要 的。因此，秘书部门如何更好地做好信息工作，关系到整个企业的发展。I 二、课题的主要内容 研究秘书在日常工作当中获取有效的信息时， 如何通过更好的途径去向上级领导展 示从而提高秘书的工作效率和工作质量。其主要有以下几种展示方式。 1.书面形式的展示信息 书面信息展示形式是最原始也是最常用的展示形式， 以 书为主，以文书编辑的形式，将材料、资料展示给领导。文书工作、会议工作、调研工 作、信访工作、档案工作，都可以以文书的形式展示其中的信息。 2.各种图形展示信息 图表相

3、对于文书来说，是对文书的简化，用数据代表文字，在 某种程度上说，能使信息的表达更直接、明了、易懂。通常利用各种表格或者各种图表来 对数字信息进行直截了当的展示，给领导一目了然的感觉，从而更快、更直观的将信息展 示给领导。图表简单易懂，所适合的对象为大众化，因此接受面比文书广。 3.互联网络的形式展示信息 秘书人员通过掌握的计算机和信息网络技术即通用 的办公自动化软件，秘书人员将在互联网上得到的信息，经过去粗取细，去伪存真，运 用各种办公软件精心设计，及时、准确、全面的将信息传达给领导，为领导的决策提供 有效的信息，互联网络的形式展示信息比文书快。 4.口头表达形式展示信息 口头表达形式主要有电

4、话、沟通和口头传达三种。 1）电话 秘书人员及时收集信息，利用电话并将信息迅速、准确、条理清晰、简 洁明了的传递出来。 2）沟通 准确的理解和把握领导的意图和思想，及时提供领导所关心的信息,当前 的中心工作是什么?等待解决的问题有那些?解决问题的切入点在哪里？ 3） 口头传达 这种方式主要依靠秘书人员的口头表达能力,通过综合、 迅速、 简洁、 正确的口头传达,有利于领导及时掌握情况,迅速做出决策. 但口头表达形式要分场合,有涉及秘密上的信息不应在公共场合传达,应该与领导 单独会谈. 三、实施计划（设计工作的主要阶段、进度和完成时间等） ： 1.第一阶段：2007 年 11 月 17 日2007 年 11 月 26 日 内容：选题与课题调研 2.第二阶段：2007 年 11 月 26 日2007 年 12 月 25 日 内容：完成开题报告 3.第三阶段：2007 年 12 月 16 日2007 年 1 月 26 日 内容：完成论文初稿 4第四阶段：2008 年 3 月 5 日2008 年 4 月 20 日 内容：论文修改定稿 5.第五阶段： 2008 年 5 月 2