1、教室管理信息系统设计说明书教室管理信息系统设计说明书 教室管理信息化是学校教务系统应用信息技术及其产品的过程, 是信息技术应用于教室管理的过程。 教育信息化的实施, 自上而下而 言,必须与学校的制度创新、组织创新和管理创新结合;自下而上而 言, 必须以作为学校主体的工作人员使用信息技术水平的逐步提高为 基础。 学校信息系统是现存信息系统中较为复杂的一类, 这是由学校本 身的目标、 任务和性质决定的; 它应用于学校的学生管理、 教师管理、 教室管理以及招生就业管理等各个方面,牵涉的信息种类十分庞杂。 它融合了学校的管理思想和各职能部门的工作经验, 是学校当前运作 方式和业务流程的具体体现, 同时
2、又在一定程度上反作用于学校当前 的运作方式和业务流程。 而教室管理信息系统正是这样庞大的系统中 的一个系统。教室之于教师、学生、教学,都有极其重要的作用。 因此, 学校信息化建设工作具有长期性、 复杂性和内容的多变性; 正因为如此,教室管理信息系统也不是一个简单的、封闭的、静止的 系统,而是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上,随着时间 的推移会逐步变化和发展的系统。 需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、一、 需求分析需求分析 第一部分第一部分 调查用户需求调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生, 我们根据从学校方面取得的图表资料、 文字资料以及其 他细节方面
3、的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用 户的下列实际要求: 1、学校学校的组织机构情况的组织机构情况 与教室管理相关的学校的组织机构有:学生、教师和教室。学校的所有日常工作都是围 绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院,如信息学院、经济学院、法学院、财政金融学院等;一个学院 下设若干专业,如信息学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学 与应用数学;一个专业有若干班级,如信息学院的 2005 级信息管理与信息系统专业下设两 个班级:信管 1 班、信管 2 班;一个班级有若干同学,如信管 1 班有姜杉、刘天营、张蓝方、 张娜、周潇等。 一个
4、学校下设若干学院,如信息学院、经济学院、法学院、财政金融学院等;一个学院 下设若干专业,如信息学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学 与应用数学;一个专业有若干教师,如信息学院信息管理与信息系统专业有陈禹、左美云。 一个学校下设若干学院,如信息学院、经济学院、法学院、财政金融学院等;一个学院 下设若干专业,如信息学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学 与应用数学; 一个专业开设有若干课程, 如信息学院信息管理与信息系统专业开设有数据库 系统概论、计算机网络等课程。 一个学校有若干教学楼,如求是楼、教学一楼、教学二楼、教学三楼等;一个教学楼有 若干楼层
5、,如教学一楼有一层、二层、三层、四层、五层、六层;一个楼层有若干教室,如 一层有 1101,1102,1103,1104 等教室。 一个教师可以开设若干门课程, 一门课程可以由多个老师来教授。 一个教室在不同的时 段可以上不同的课程。 2、调查调查相关相关部门的业务活动情况部门的业务活动情况 教务处教务处: 教务处需要处理借教室申请信息,使用的数据是纸质版的教室、教师和学生信息,对 提出的借用教室申请采用手动的加工和处理, 最后给借教室的人输出的是批准或拒绝借用教 室的信息,即一个纸质的教室使用条。 3、用户对系统的要求、用户对系统的要求 信息要求:信息要求: 由于系统的使用主体是教师和学生,
6、因此对系统的信息要求可分为以下几个方面: a、 教师信息 教师的基本信息,主要包括教师的教师编号,教师姓名,性别,所属院系,职称,身份证 号等; b、学生信息 学生的基本信息,主要包括学生的学号,姓名,院系号,身份证号等; c、 教室信息 教室的基本信息,主要包括教室的教室编号,教学楼号,楼层号等; d、 教学楼信息 教学楼的基本信息,主要包括教学楼名称,教学楼编号等; 处理要求:处理要求: 学校现存系统存在的问题:学校现存系统存在的问题: 借用教室系统: 我们从自身体验出发,并调查了许多同学,认为学校现存的借用教室的程序过于繁琐, 浪费时间,并且给教务处老师带来了很大的工作量。 教学楼教室电子系统: 现在我校每座教学楼一楼大厅都启用了教室使用电子系统, 可以查阅每个教室当天各个 时段的使用情况: “有课” 、 “无课” 。但是,每一页显示的时间过短,不利于用户查询。 同时,当学生想要了解某一教师的个人信息,或者是想要旁听其他院系开设的课程,或 者是想要旁听某一名师的课程, 感觉无所适从, 找不到一个较为全面并且公开的平台来进行 查询。另外,用户不能查询任意教室在任意时段