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    文秘实习报告

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    文秘实习报告

    1、 毕业实习报告毕业实习报告 实习地点 学生姓名 专业班级 学 号 院(系) 经济与管理学院 指导教师(职称) 实习时间 实习报告 前言 2011 年 3 月 11 日到 4 月 14 日 ,我进入海南省*街道办事处党政办公室进 行实习,我主要负责的是办公文秘的工作。实习期间我不仅熟悉了文秘日常的工 作流程,掌握了一些处理事情的方法,而且还锻炼了自己的交际能力,这使我受 益匪浅,下面我现将毕业实习的具体情况及体会作以系统的总结。 一、一、实习单位简介实习单位简介 * 二、实习过程 此次实习的目的在于通过在*街道办事处党政办公室的实习, 掌握整个文秘 工作的实施流程,熟悉各种办公硬件设备和软件设备

    2、,学会与同事、领导相处, 学会以最好的状态尽快融入到单位的团队中去, 从而为将来走上工作岗位打下坚 实的基础。实习过程主要包括以下几个阶段: (一)了解实习单位基本情况和机构设置、人员配备等。 (二)学习文秘负责的日常工作,主要包括以下方面:打印、复印文件,发 送传真资料,接听电话,做好会议记录等。 (三)总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。 三三、实习内容、实习内容 我的工作主要包括处理每天的考勤、接听电话,接待来访人员并对来访人员 提出的问题进行解说,管理工作人员的党员档案负责打印、复印资料,发传真, 做好会议记录,做好工作人员的出勤考核,帮助领导草拟演讲稿等。在工作的过 程中,既有收

    3、获的喜悦,也有失败的遗憾。 第一天我来到单位,由于我对单位和工作的流程不是很清楚,主任便安排一 位有经验的同事来带我。她先带我带各个科室看看以下,熟悉工作环境以便以后 2 能很好地开展工作。然后交我一些基本办公用品的操作方法,如:复印机、打印 机、传真机等。最后,跟我讲一些关于实习单位的一些情况,由于本单位是国家 下属单位,为的是老百姓谋福利,解决老百姓的疑难问题,所以她特别强调我应 该有一颗为人民服务之心,树立一个爱民思想,心里时时刻刻装着老百姓,尽管 我只是本单位的实习生,但应把自己当作一个公职人员来看待,这样我才能更快 地融进单位团体中去。她的话让我很震撼,我觉得自己很光荣,能够有机会像

    4、雷 锋同志一样为人民服务了,但同时我又倍感压力,有种身为新生的无助和迷茫与 害怕。 工作的前几天就是整理一些简单的资料,打印、复印一些资料,接听电话。 虽然工作很简单,但自己并不能做好,自己打字的速度很慢,工作效率很低,同 时 Word 以 Excel 办公软件运用不熟练,耽误时间。其次,是对打印机、复印机 运用不熟练,搞得自己焦头烂额的。就像平常所说的,有些东西看似简单,但还 得实践过之后才能真正掌握。接听电话,需要自己谨慎对待,做好重要事情的记 录,如:领导通知开会,这些要做好开会的时间、地点、到场的人员等。 作为办公室文员,所做的事情比较琐碎繁杂,考勤是一项比较复杂的工作。 虽然看似一个

    5、简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流 水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考 勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏 查的。刚开始处理考勤经常出错,然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然 也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我 已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。 错误减少了,也不会再 批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松 多了。 正如我们主任说的:“做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。 “确实如此,处理考勤的工

    6、作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更 多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为 对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要 的是看待错误的正确态度和之后的自省。 考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪 个科室哪个人员的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的 3 原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须 态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。我的工作关键是要细心, 还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别, 把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验少,我现在这方面 还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主 管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了


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