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    办公室文员实习报告

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    办公室文员实习报告

    1、 学生毕业实习终期报告 专业 XXXXXX 班级 1 姓名 XXXX 学号 实习单位 XXXX(上海) 有限公司 指导教师 XXX 实习单位概况 单位名称:XXX(上海)器物包装有限公司 单位简介:该公司主营笔类、五金冲件、橡塑制品、机械设备及配件制造、加 工、销售,冷作钣金加工,图文设计,五金交电、日用百货、文化用品批发、 零售 实习岗位职责描述 实习岗位:办公室文员 工作职责: 1 打字处理工作; 2 每日考勤工作 3. 接听、转接电话;接待来访人员; 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室文 案收集、整理工作; 5. 负责总经理办公室的清洁卫生; 6. 做好会议纪要;

    2、7. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 8. 负责传真件的收发工作。 在实习岗位上遇到的任务大致分类和每项任务工作流程描述 1.勤务工作安排流程 1) 每日全体人员勤务登记,并输入加班单及请假单 2) 每月最后一天将本月考勤月结 3) 月结后打印考勤报表(一式双层)将其发至各线确认,首层留底 4) 特殊津贴输入 5) 上交汇报后的特殊津贴及加班交通津贴申请表 6) 次月 3 日前将上月人员考勤分析做成 7) 次月 3 日前将上月生产情况表做成 8) 次月 5 日前将上月加班分析报告做成 9) 次月 10 日前将公司职工加班单及请假单上交人力资源薪酬 10)每月月初人员体制组成做成 2

    3、.接待公司来访人员 第一步:接受上级委派的接待来访人员的任务 第二步:了解来访人员的身份与来访我公司的目的 第三步:制订此次来访的接待计划 第四步:为来访人员预订食宿等 第五步:迎接来访人员 第六步:与来访人员商议日程安排 第七步:为双方安排会谈 第八步:陪同来访人员参观我公司 第九步:送别来访人员 第十步:接待来访人员之后的工作小结。 3. 信息资料整理安排 1)整理准备好公司公开的资料; 2) 替上司收集演讲或报告的资料; 3) 整理并组织好粗略的资料 4.为上次安排日常行程 替上司定约会并做好记录;为上司安排旅行或考察 5.其他日常事务 阅读并分类信件;自动处理例行的事务;替上司保管私人

    4、的、财务的或其 他的记录 6. 其他临时交办的事项 以速记记下上司交待的事项;执行上司的吩咐 在实习岗位上所需要的知识 1.具备解决突发事件的能力; 2.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 3.熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印 机等 4.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 5.具有较强的人际沟通协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 6. 认真负责,积极主动执行交办工作; 7. 对我公司的业务知识的加强 实习期间的收获和体会 (一)、相处之道 回想起自己的这几个月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是 历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被

    5、安排在一个办公室文员身边学习。 真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也 完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把 你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对 我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打 杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。 当踏上社会,我们与形形色色的人打交道。 由于存在着利益关系, 又工作繁忙, 很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地 里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我 们很多时候无法适应。每天只是在等待着

    6、下班,早点回去陪家人。而偶尔的 为同事搞一个生日 party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融 融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止 一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是多工作, 少闲话,且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处.踏上了 社会才知道竞争的激励,尔虞我诈也是平常事,才会体会到真正的学会相处 之道其实很难,但是我觉得还是保持一颗乐观真诚的心去对待每个人,这样 工作也会轻松快乐很多吧!踏上了社会才知道竞争的激励,尔虞我诈也是平 常事,才会体会到真正的学会相处之道其实很难,但是我觉得还是保持一颗 乐观真诚的心去对待每个人,这样工作也会轻松快乐很多吧! . (二)、父母工作艰辛 每天 7 点就得起床去挤公交车,感觉是份责任,只要不是周末,都得 去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间 更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地单调繁琐的工作,时间久了容易 厌倦,像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味,但是工作简 单也不


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