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    文秘工作实习报告

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    文秘工作实习报告

    1、 一、实习目的: 巩固专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会 经验,掌握专业技能,将所学知识用于实际工作。 二、实习时间: 。 三、实习单位: 四、实习主要内容:按照学校的安排,我制定了相应的实习计划。着重在实 习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以达到根据理论知识, 指导日常的工作实践的目的。在实习期间取得了较好的效果。现就主要实习情况 报告如下: 实习是每个大学生必须拥有的一段经历, 它使我们在实践中了解社会, 让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增 长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,这次实习,我根据自己 的实际情况,

    2、在乡政府找到了一个比较适合我的岗位助理秘书。 在实习期间, 我主要负责的工作内容是办公室文秘,对于像我这样一个还没有毕业的实习生来 说,单位领导是不放心把一些重要的工作放给我做的,所以我在办公室的这段时 间,主要从事一些附带的文秘工作,主要有以下几项: (一)接电话:在办公室的这段时间,我的第一个任务,就是接电话,因为 办公室的其他人一般都有事做,而且我对这里的办公流程还不太熟悉,另外如果 他们来接电话可能会打断他们的工作,所以电话就由我接,我在接听电话的过程 中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时、用语规 范、记录清楚以及转达明确,得到了领导以及办公室里面的人一致好评

    3、。 (二)打字:乡政府作为一个行政单位,每天都有很多文书和文件需要打出 来,而我在这里的第二个任务就是打字。我在办公室的这段时间,主要由一个姓 王的秘书带我, 一般情况下, 有重要的工作都是她亲自完成, 她不放心交给我做, 只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做, 所以我才进去的前几天主要的 工作就是打字,每天去上班她就将一些文书拿给我,叫我打出来,在这个过程中 我一直严格要求自己,力求又快又准,既注重效率也讲究质量,就这样一直打了 将近一个星期的字,她对我的工作很满意,夸奖了我好几回,同时我也得到了很 好的锻炼,我打字的速度得到了很大的提高。同时也接触到了一些行政公务文书 的格式,受益匪

    4、浅。 (三)文档管理:在打字的同时, 王秘书也让我整理一些文档,在我来之前, 办公室的档案柜很乱,以至于有时候要找某些文件会很费力,我的任务就是把它 很有次序的整理出来,一开始我看着乱麻麻的柜子都不知道该怎么整理,感觉找 不到头绪,后来我就问王迷失,她告诉我先要分类,然后把整理好的文档按时间 顺序排列出来,最后在相应的地方贴上标签就可以了,我按照王秘书教的做,花 了一个星期的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来,在整理的过程中,我也是坚 持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了王秘书的好 评。 五、实习收获:在实习过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟在王 秘书后面看她怎么

    5、做,有空就模仿一下,遇到问题就及时向她请教,在工作中遇 到的困难回家查阅相关的专业课程资料,补充知识进行学习,初步了解了行政单 位工作的基本流程, 拓展了所学的专业知识。 为以后参加工作奠定了一定的基础, 从个人方面说,我体会到了严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的 人际关系对我们的职业生涯有很大的影响。此次实习过程中我有两方面的收获。 首先,我对秘书的职业素养主要有以下体会: 第一、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此, 就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提 前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要

    6、赶 在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根 据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。 第二,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领 导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘 书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心 中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会 泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。 第三、秘书应当是一位非常出色的公关人员。秘书的职责是协助上司做好工 作,尤其是在行政单位里,我们要始终保持精神的饱满度,以充沛的精力和自信 去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的 机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造 一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。 其次,我对一个职业人或者说是社会人应具有的一些素质有较大的收获。 第一,要有过硬的职业能力,而且这一能力最好是别人所不具有或者有缺憾 的地方,也即是我们经常所


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