1、如何防止欺诈？ 摘要 ：欺诈的范围 可以 从轻微的员工偷窃 推广到 非生产性行为侵占资产与财务报告舞弊。欺诈的风险 的 减少 可以 通过 检测和预防措施 的 结合 来完成 。此外，预防和威慑措施 能 花费更少的时间和所需的费 完成 欺诈检测和调查。在这 篇文章 中提供的 防止欺诈的 信息通常是适用于 欺诈行为 。 当然 ，在 防止欺诈行为时 何种程度上 欺诈 和控制应用 那种防止欺诈的手段 ， 对于 较复杂的 欺诈手段 的应用 较为复杂的防欺诈方法 。 关键词 ：防欺诈 欺诈的预防 控制 会计分析 职位描述 1. 内部控制结构体系 最近，在审计文学 上 ，已经出现了一 个新词 fraudpro
2、ofing。这个词可以翻译 为 抗渗透 性欺诈。不幸的是，虽然任何实体希望不受欺诈，我们必须承认，这是不可能的，因为没 有 完善的 内部控制系统 就 不能完全消除 被 欺诈 的 风险。 所 谓 的 抗 渗透 性欺诈 代表 的是将被 欺诈 的 风险降到最低 的一种方法。 在 了解的许多可以有助于 降低 欺诈风险的 因素 中， 第一步 就 是确定战略，防止欺诈。之 后 所 实施 的 必要政策 都是为了 减少威胁。这些政策 中 最重要的，最常见的 就 是 在企业中存在一个良好的内部控制系统。 对于 存在于经典 内部控制 的 系统 中的 各种控件 。 可以将其 基本控制分为三 个层次： 物理访问控 制
3、，工作说明，会计核对和分析。 这种控制的形式 可能看起来微不足道，但 他们 对于 防止欺诈 的 贡献比其他 方法 更 加的大 。我们可以在这里列出 这种最经典的控制形式是 ：锁定门和空间，保存文件，计算机安全系统（访问卡，记录时间的入境和出境）， 或多或少 的 复杂 的 电子监控系统，同时考虑到 该 公司可以负担得起 的话也可以加入 语音识别系统和虹膜扫描 。 原则上，在接入公司 网络系统中的用户 应该 应该是为他工作的人，比如员工。 当然这 些 物理访问限制不能保证完全 的 去除 欺诈风险，但 却 会 大大的 降低这种风险 。 首先， 大部分的 欺诈 行为都 涉及实际存在的行为发 生，无论
4、它是 关于资产挪用或 的还是关于 正确维护 的 。 其次，物理访问控制是最明显的控制方式 。无论是谁 打算实施欺诈 ，即使他们通过了物理访问控制，并 通过 公司的网路 发送一个信号， 而公司会 存在 着 其他形式的控制 阻止他们。 第三，即使 物理访问控制 并不能防止欺诈， 也 将有助于更准确地了解发生了什么， 有助于 发现肇事者。 所谓 职位描述形式， 就是 清晰地勾勒出了 一个雇员应该执行 什么职责， 它对于公司 是一个重要的工具，防止欺诈。最常见的 控制就是 员工不履行 工作描述以外的 职责 。 事实上，工作描述是一个 对 任务分离的 工具。 有 一个经典的例子 说 ， 职责分离是指雇员
5、谁是 resposanble 对象和谁是禁止办理登记帐户上操作的对象。 在这里，我们必须包括提到工作描述，员工必须接受年度 vacantion。 提高效率，通过工作描述的控制是非常重要的，任何公司，工作描述的是开发一个综合的方式，即发展应该考虑到活动的人比其他覆盖。 虽然作用的职务说明已被许多专家，在许多公司里他们被忽视或低估考虑到他们是在使用最少的文件。在有些情况下工作描述的开发，但他们忽略了雇主。事实上，当员工开始做的事情是不恰当的时刻是作为商业领袖担心。此外，同样的员工，除非他们是奖励他们做 什么，这是可能的，他们可能会找到理由偷。 因为这个原因，好喜欢工作说明，开发时，是必要的，和员工
6、同意并遵守其内容。 虽然它似乎是无关的欺诈行为，我们必须表明，欺诈将容易发现，当她停止生产了一段时间。 第三类控制为出发点的思想，达到其目的，如果不是欺诈检测，即如果因欺诈行为是很好的隐藏。幸运的是，控制与会计分析使困难甚至不可能隐瞒欺诈。 在会计类控件包括支票和银行报表接收 /发送 /商业伙伴和同步进行分析和综合会计。有关的确切性质，会计分析，它们的性质取决于运营公司。有可能是一个分析的时间变化的资产负债表，损益分 析，销售分析上的地理区域，分析成本等也是基于会计信息分析。 当然，大多数这些测试并不总是发现欺诈行为，但对管理决策或验证的准确性，会计记录。 但是，不管什么原因的进行控制，是建立
7、，他们可以揭示存在舞弊的可能。 一旦建立良好的内部控制制度，为同一目的 欺诈的预防和检测，我们确定了如何监管的行为像一个二级控制。 作为一个欺诈的预防机制，良好的监管要求：认识欺诈的可能性； 存在和执行明确的程序批准，重新检查和恢复；认识欺诈的可能性也许是起点在发展中国家的欺诈 防治策略。监事应当认识到，一个不寻常的事件始终是一个 风险的错误发生。它 的投诉来自客户或供应商，不符，没有找到一个解释和错误报告的审核。在这种情况下，如果主管不知道可能发生错误的风险，它发生的很高。 在欺诈的可能性的认识，主管必须真的监督。在分类监管行动包括：确认和执行明确的程序，审批业务，复核工作的一些员工和恢复活
8、动。此外，该反应的一个公司面前的欺诈应减少潜在的未来。因此，公司必须启动一个程序调查这些事件，采取适当的行动谁对那些犯下欺诈行为，建立和实施新的程序和控制执行特定任务记得员工职责和规则，给予他们进入公司。 2.审计和诈骗 最后一级的内部控制制度， 在防止舞弊审计，内部和外部。内部审计人员执行的活动，这是确定的最高级别的公司管理。在他们的具体任务可能上市：发现欺诈行为，建立机制，防止欺诈。在这方面，应该指出的是，所有组织的内部审计人员发布规则欺诈。与内部审计，外部审计是独立的，即他是公司的职员。幸运的是，审计的作用已使可能包括在他们的目标检测欺诈行为，虽然只有像操作从试验的证据是。然而，它几乎是
9、普遍接受的，尽管所有的规则和程序，在世界上，如果人是不诚实的，他们总是会找到办法干掉他们。没有工具审计师维护前面有一个客户端谁试图诈骗犯罪。最安全的方法保护自己 是确保了可靠的客户。然而，许多审计事务所忽略这。审计人员应采取负责任的态度，并表现出共同的意义不是应付的愿望，公司愿意诉诸托词。否则，你可以达到的情况下，投资者不再相信公司或审计事务所。避免这种情况 -忽视 -行业已经采取步骤，恢复投资者的信心。因此，近年来，关注的监管和学术考虑审计委员会成立以来的信念，财务报告的质量取决于特色的审计委员会。审计委员会的任务是选择的审计公司。如果审计委员会成员信誉取决于审计人员的素质， 特派团，审计委
10、员会显然关注在选择好的审计。审计师可以欣赏其能力的检测和报告错误和遗漏的财务报 表。 此外，市场变得越来越重要了在可靠性方面发表的审计意见的审计事务所。因此，分析多例破产的企业在英国和美国，我们发现审计不是一个符号远远超过安全的金融分析，确定健康的企业：大多数公司财务报表的认证合格存活和大多数企业已经破产甚至如果财务报表的认证不合格。 因此，审计委员会没有出现 作出保证，欺诈行为将会消失。然而，这些委员会必须评估是否公司 人员发现欺诈的风险，如何采取措施打击欺诈的实施和欣赏的消息发送的经理人员。特征检测和防止欺诈行为可确定在小公司，因为这些公司都 不存在法律要求认证的财务报表。但更多的 这些公
11、司应该担心欺诈的可能性，有更大的风险无法侦测。然而，这些公司可提供的会计和 auditong 企业与其他各种服务，帮助预防和发现欺诈行为。因此，这些服务可以上市类：人员培训，审查内部控制，控制现金，资产核实，就业辅导人员，任务，提高信心的员工。员工培训作为出发点的思想，一个公司的员工 第一次听到一些欺诈行为或行动可能产生不利影响的活动的公司，他们受雇。因此，他们的培训应集中在以下领域：为什么发生欺诈，如何识别欺诈和做什么，如果他们怀疑欺诈。我们知道，在小企业内部控制，是很好的调整。因为这个原因，这是建议的 干预，外部专家审查内部控制制度并提出解决方案，提高它。 在其频率，它是发现欺诈涉及公司财
12、政部最常发生，因此是绝对必要的注重行动的业务现金及银行。控制资产设核查现金交易，因为可能导致对滥用或利用他们实现欺诈。此外，资产可以被破坏或盗窃的员工。咨询公司雇佣员工是必要的，所有的时间，因为它是发现，小公司不花太多的钱在招聘或获得参考资料或信息犯罪记录或专业或心理测试潜在员工。有研究显示， 7%的员工具有盗窃或欺诈行为在工作场所，什么建议，正变得越来越必要检查所有潜在的雇员雇用他们之前。因为我们看到上面，职责分离是一个 肯定的方式防止欺诈行为，可能是由员工。不幸的是，小公司的操作不能实现因为少数员工。出于这个原因，经理有义务严格监控员工 活动如果它包含许多任务。最后，之间的信任 雇员的小企
13、业是一个因素，有助于正确运作的公司，也是一个因素，可能有助于生产的欺诈行为，特别是通过削弱控制和关联与每个其他委员会的违法行为。基于这些发现，小企业业主应采取以下措施，旨在防止和侦查欺诈： 学生会计或审计验证会计事务所； 限制进入银行账户和定期进行交叉核对银行；采取适当措施保护资产； 改进程序选拔和招聘； 建立报告程序发现员工欺诈。 3.结论 作为一个后果，更频繁的财务丑闻造成的管理者 的欺诈和不受欺诈的员工在较低水平，欺诈的生产不能防止内部和外部审计或审核委员会的存在，出现了协会注册舞弊审核师的作用是减少一些欺诈，提供信心，公众的完整性和客观性的职业。这些专家协助审计委员会和管理监督活动，直接或在自己的能力，作为小组的成员的内部和外部审计。事实上，这些专业人员的实际经验和能力识别舞弊，公司几乎不可能由他们的员工。除了咨询工作的风险评估和实施措施，侦查欺诈，欺诈专家可以进行调查被指控或涉嫌欺诈案件和传达的结果，这些调查的适当水平的管理，审计 委员会或董事会，由于欺诈性质的个人参与。以后出现的这些专业人员越来越多地专业从事欺诈检测，重要的是内部和外部审计进行业务和专业怀疑在这个意义上，它必须始终从开始的前提是，欺诈可能发生什么经验，他们在公司，即使他们有信心在诚信管理。
