1、摘摘 要要： 随着中国加入贸组织,中外商务交往日益增多。这些商务交往中有相当一部分是通 过信函的形式进行的,所以了解商务信函的特点及书写原则并准确翻译日益重要.纵观任何 一宗进口或出口的整个流程，在建立客户、与客户磋商贸易条件、与客户达成交易、履行合 同、处理业务善后、开拓新业务等各个环节。业务员皆需要通过撰写、发送、接收国际商务 英语函电来完成。国际商务英语函电的用途包括；征询信息、作出答复、索要资料或报价、 磋商或调整贸易条件、订购、出售、提出业务安排、通知、履约会所款、投诉、索赔、建议 等。 。鉴于此,有必要对其展开一些探讨,以利于推动中外商务交往的顺利发展。 关键词关键词:商务英语 商
2、务信函 书写原则 翻译原则 一、引言一、引言 商务信函是外贸活动的重要工具,不仅是用来沟通的媒介,还可以 hui有效地取代面对面的登门拜访,建构与维系彼此间的友谊,吸引与 争取客户,以及为公司塑造良好的形象。 它要求选词恰当、精确,具有 用语礼貌、表意清晰的特点。 因此商务函电的翻译也必须具有一定的 翻译技巧,才能在商务交流中体现它的实用效果。 二二、商务信函的组成部分、商务信函的组成部分 1.信头 Letterhead,基本信息包括：写信人公司全称及详细地址、 邮政编码、电话号码、传真号码、网址、电子邮件地址、公司口号等 文字信息。 2.案号及日期 Reference Number译文应符合
3、商务风格,注意专业术语。 只有基于以上这些原则才能出色地完成工作,更好地服务于社会经济 的发展。 1、译文准确,以“对等”为最高原则 译文准确是指信函的用词清楚、明晰,词义确切。判断译文正与 否的标准是“3C”(Correctness ,Completeness ,Concreteness)即 正确性、完整性、具体性。”而英文商务信函频繁使用专业词汇、缩 略词等。因此,在英汉翻译时,应对这些词有深刻的理解,把握其确切 的含义,否则会引起贸易双方的曲解,甚至会导致双方的经济损失。 (1)专业外贸函电词汇 商务信函中会涉及到许多专业术语,这些词在信函中都有单一、 明确的含义,不能理解为普通、常用的
4、意思,如 collection, confirmed , acceptance , tolerance , more or less ,这些词通 常分别理解为“收集”,“证实”,“接受”,“承受”,“大约”;而 外贸函电词汇的含义则分别为“托收”,“保兑”(confirmed L/C) , “承兑”(Documents against Acceptance) ,“公差”及“溢短装” 等。请看下面例句: 例 1: The Seller shall present the following documents required for negotiation/ collection to the banks这是支付 条件中经常出现的句子,句中negotiation和collection是专业术语, 如果理解为“谈判”和“收取”等常用意思,译文则会含糊不清,令人 费解。而此处的意思应为“议付”和“托收”。句子可译为:卖方必 须将下列单据提交银行议付或托收。 “开立信用证”最常见的译法是“open an L/C”,或“establish an L/C”,或“issue an L/C”
