1、关于企业会计兼职的若干问题关于企业会计兼职的若干问题 引言引言 改革开放以来, 经济的高速发展使会计行业得到了前所 未有的发展,会计人员的需求量也不断增长。曾经一时,会 计人员极度短缺,会计兼职现象由此产生。兼职会计在一定 的历史条件下缓解了会计人员供需不足的矛盾, 起到了一定 的积极作用。所谓的兼职即指在本职之外兼任其他职务,从 而获得物质和精神回报。 据统计,目前年营业额在 500 万元以内的中小企业,约 有 40%用的是兼职会计。 特别是私营企业, 一般因规模较小, 其业主为了节约工资费用,通常招聘兼职会计,有的企业甚 至连出纳也没有,平时所有现金由业主自行支配,月底将有 关凭证交与会计
2、做帐。 这些会计成了企业既不能缺也无法真 正履行职能的必要摆设,其有几个明显特点:一是根据相关 规定,企业必须建立账册,需要有会计来建账,兼职会计便 成了一些中小企业省钱省事是首选; 二是这些会计通常对企 业情况了解不多,报酬又不高,常常不愿尽职,敷衍了事; 三是这些会计未参与企业经营过程,与业主往往又存在裙 带、亲属关系,不可能完全履行监督职责;又由于双方绝大 多数没有签订劳动合同,缺少有效的约束机制,兼职会计不 辞而别的情况就时有发生。总之,兼职会计具有正反两个方 面的作用: 一方面它解决了不少企业急用会计人员的燃眉之 急,也解决了新任会计人员不能熟练进行会计核算、申报纳 税等问题;另一方
3、面也产生会计核算质量不高、会计监督作 用消弱、财务管理混乱等一系列问题。 一、一、 公司现有组织状况介绍公司现有组织状况介绍 毕业前夕有幸到某私营企业实习一个月,它是一家专业生产 衬衫面料的轻纺公司。组织机构图如下: 公司主要负责人如下安排: 董事长兼总经理担任公 司财务主管,采购部和市场部由办公室负责人主管,生产车 间由生产副总担任主管。现在主要介绍财务上的问题,财务 是由总经理负责,但他本非这方面人士,其下只有一名兼职 会计人员,参与公司的财务管理工作。其实是总经理认为: 一是单位规模较小;二是经济业务和财务收支简单;没有必 董事长兼总经理 采购部 财务部 市场部 办公室 生产车间 食 堂
4、 宿舍 机 修 机物料仓库 整经车 间 浆 染 车 间 坯 布 车 间 成 品 仓 库 要设置一个会计机构。而且以前他也无证上岗做过一段时间。 在思想上还存在着有盈利就行的观念。故会出现以下的问题 及要采取的措施: 二、二、 由目前的财务组织结构导致的问题由目前的财务组织结构导致的问题 针对本公司的会计兼职现象,可大致归纳出为一下几点弊 端: 1、以赚钱为目的,会计核算的质量不高。会计核算是会计 的一个重要职能,它是指会计以货币为主要计量单位,通过确 认、计量、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动 进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。 会计核算职能的发挥过程,其实质就是把大量的资金运动中增 减变动的数据,通过记录、整理、汇总、计算、转换成有用是 财务信息的过程。企业取得这些重要的会计信息,如同其他生 产资料一样,是不可缺少的重要资源。哪个企业能自觉地利用 它,哪个企业就有可能在生产经营中取得更好经济效益,立于 不败之地。其特点:a、利用货币计量,综合反映各单位的经济 活动情况,为经济管理提供可靠的会计信息。b、会计核算不仅 是记录已发生的