1、 1 1.设计目标设计目标 使用人事管理系统，便于公司领导掌握人员的动向，及时掌 握单位人员基本情况。本系统主要维护各部门资料，记录人员相 关信息，包括：单位所有部门基本情况及职能，员工基本信息， 员工考核业绩，员工待遇等，可以方便公司管理者或者人事管理 部门对本单位的情况有一个基本的了解和认识。 根据系统功能的要求，人事管理系统可以分为系统管理、部 门管理、员工管理、考核管理、工资管理，总计五个模块。在每 个模块中力求可以做到查询和修改。 2.功能设计功能设计 人事管理系统主要用于对部门员工的基本情况的掌握和了 解， 员工的工资， 职位， 所在部门等有一个较为清晰的列表信息。 人事管理系统是
2、单位或部门所有管理信息中的基本组成部分， 同 时它为其他子系统，如考勤管理系统，工资管理系统和员工培训 系统，提供员工的基本信息。同时也为其他系统提供了员工登录 的密码认证和权限分配功能。 为在设计过程中友好的界面和简洁 的操作方法会为公司的人事管理带来省时省力事半功倍的效果。 本系统在设计时基于简洁明了的特点， 在设计中主要考虑以 下几项基本功能要求： (1)所有部门资料的输入； (2)所有员工的基本资料和信息的输入； (3)员工考核信息输入； 2 (4)员工薪金待遇信息输入及查询； (5)Visual Basic6.0 界面设计和关于数据库的基础知识； 3.数据库设计数据库设计 3.1 数
3、据库需求分析数据库需求分析 根据所建数据库需求，可以列出以下数据项和数据结构： 部门信息：部门名称，部门电话，部门办公室位置，备注信 息； 员工信息：员工号，姓名，所属部门，出生日期，性别，籍 贯，学历，专业，职称，参加工作时间，个人履历（包括起始时 间，终止时间，单位名称，职务，备注等信息） ；员工信息查询 等； 考核信息： 员工的工作成绩， 工作水平， 工作态度， 评价人， 评价时间； 工资信息：基本工资（包括底薪，奖金，扣考核，补贴，加 班，房帖） ，代扣项目（包括养老金，医疗保险，住房公积金等） ， 工资总计（包括税前，所得税，实发工资，计发时间等） ；工资 查询等； 3.2 数据库逻
4、辑结构设计与实现数据库逻辑结构设计与实现 根据本数据库的自身需求， 本系统一共需要 6 个数据表分别 来存放管理员，部门，员工，考核信息，薪金管理等记录信息。 在这 6 个数据表中，需要对所有信息的属性做出函数定义，定义 相关字段的类型，长度等。比如在员工信息中，员工的职工号定 3 义为 char 型,长度为 10；员工姓名定义为 char 型,长度为 30（主 要考虑现在的人喜欢起名字超过 4 个字，适当加长字符长度） ； 比如在工资管理中将底薪设置为 float 型， 长度为 8。 这些细节的 设置在数据库的设计过程中是非常重要的， 稍不仔细就会影响整 个数据库系统的运行。在 SQL SERVER 中分别设计出这 6 个表， 每个表的做如下简要说明： 表 3-1 管理员信息表（Users） 字段名称 数据类型 说明 Username Char 管理员 Password Char 管理员密码 表 3-2 部门管理表(Department) 字段名称 数据类型 说明 DepartName char 部门名称 Telno char 部门电话 RoomNo char 部门办公室位置
