1、库存管理信息系统的分析与设计 1 1问题的提出问题的提出 （1 1）开发背景）开发背景 随着改革的深入和经济的发展，企业的生产任务日益繁重，从而对库存管理 的要求也更加严格。在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要经过若 干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，造成物品 供应效率低下，严重影响了企业的正常生产。同时，由于库房与管理部门之间的 信息交流困难，造成库存严重积压，极大地影响了企业的资金周转速度，另外也 使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今企业的竞争压力越来越大， 企业要想生存， 就必须在各个方面加强管理， 并要求企业有更高的信息化集成，能够对企业的
2、整体资源进行集成管理。现代企 业都意识到，企业的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，更快 的市场响应速度。 这就要求企业各部门之间统一计划， 协调生产步骤， 汇总信息， 调配集团内部资源，实现既要独立，又要统一的资源共享管理。随着信息技术的 发展，该厂为了提高库存周转率，加快资金周转速度，决定开发“库存管理信息 系统” 。 （2 2）项目目标）项目目标 充分利用现有的设备，采用 VB6.0 作为开发工具，利用 ACCESS 数据库建立 一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统， 以满足管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便地管理库存 物品
3、。该系统的开发与建立会极大地提高管理人员、工作人员的工作效率。 2 2对现有系统进行需求调查对现有系统进行需求调查 需求调查是信息系统分析与设计的基础。 要开发并实施一个完整的信息系统， 必须首先了理解用户的需求，并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统 分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了 8 种不同种类 的调查表，要求相关人员对其进行逐条逐项地填写，从而对其现行系统的业务流 程进行了详细的调查。 （1 1）现行系统业务流程）现行系统业务流程 通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向物品供应部门 提出对某种物品的需求计划， 仓库将相应的商品发放给各车间
4、， 一般要经过计划、 库房管理等流程。其业务流程图如图 1 所示。 （2 2）现行系统存在的问题）现行系统存在的问题 由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、 计划员和有关领导相互之间的信息交流困难， 使得物资供应效率低下， 影响生产。 同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影 响了数据的效率和准确率，造成 了不必要的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根 据市场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，统筹 安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。 根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料， 发现目前该厂在库 存管理方面存在着如下问题: 不能及时获得库存信息 在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在库存数量 小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最 高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。但在实际操 采购单 需求计划单 库管员 订货单 采购员 车 间 供应商 采购员 提货通
