1、 - 1 - 1 1 背景与可行性分析背景与可行性分析 1.1 背景分析 在校园中经常会出现各种各样的寻物启事,学生们丢的东西各式各样,其中不乏雨 伞、钱包及证件等重要物品,尤其是证件丢失问题比较严重,由于办取证件的时间比较 长,流程比较繁琐,所以丢失之后便会给丢失者造成巨大的麻烦。为了方便失主寻找丢 失物品,拾主归还捡拾物品和减轻失物招领中心的管理员的工作负担。我决定开发一个 失物招领系统,失主可以通过网络进入到本系统,查询自己丢失的物品是否已被好心人 拾到并交给了招领中心;管理员可通过本系统对失物信息、报失信息、留言等信息方便 地进行管理。 1.2 可行性分析 管理可行性 学校重视信息技术
2、的应用,对信息系统建设大力支持,学校各类基层业务人员对信 息化也持积极态度。 同时,为了迎接新系统的到来,系统所需各类人员大多需要继续充实相关知识,这 可以通过系列培训解决。 经济可行性 学校具有强大的网络系统、网络架构和网络管理能力,同时学校相关领导高度学校 的信息化建设。另外,失物招领系统比较简单,开发和维护费用都不高,对学校而言, 完全可以承受。 系统投入运行后, 将更方便进行失物招领, 更易于查询, 能够减轻学校员工的负荷, 方便广大学生们寻回失物,提高效率,直接和间接带来一定的经济效益,造福于广大学 生。 技术可行性 学校网络科学技术雄厚,失物招领系统比较简单,开发技术上不存在难题。
3、 结论 根据以上可行性分析,学校可以立即开始失物招领系统开发。 在整个系统开发过程中,需要针对不同人员有的放矢地进行培训。 在系统分析过程中,需要进行管理方式变革、组织结构调整、业务流程重组。 2 2 系统分析系统分析 2.1 组织结构职能分析 2.1.1 组织结构图 - 2 - 2.1.2 职能分析 管理员: 报失者向失物招领中心提供报失信息,管理员进行报失物品信息的添加、修改和删 除工作; 捡拾者向失物招领中心提供捡拾物品信息,管理员进行捡拾物品信息的添加、修改 和删除工作; 负责将失物招领信息和报失物品信息进行部分公开和统计用户在留言板的留言; 用户管理:由管理员进行增加或删除用户,并授
4、予用户相应权限; 对数据库信息不定期进行维护。 捡拾者: 向失物招领系统管理员提供所捡拾物品的相关信息,如失物的名称、特点、捡拾地 点、捡拾时间、领取状态(默认为未领取) 、捡拾人信息(姓名及联系方式) 、对应的存 储地点及时间等。 报失者: 向失物招领系统管理员提供所报失物品的相关信息,如失物的名称、特点、丢失地 点、丢失时间、报失人信息(姓名及联系方式) 、对应的存储地点及时间等。 2.2 业务流程分析 2.2.1 业务流程图 - 3 - 2.2.2 流程分析 管理员端: 管理员在进入该系统之后,首先显示的是登录界面。管理员需键入自己的账号和密 码信息,点击登录之后,系统会自动检测输入的信息准确性,若准确无误,则系统提示 并显示登录成功的信息,并进入下一业务环节;若出现错误,则提示管理员重新输入账 失物招领系统 管理员失主捡拾者 进入首页 用户登录 检查用户名与密 码是否输入正确 显示登录 成功信息 失物查询 失物信息 登记 信息板留 言 相关信息录入 数据库 显示相关 提示 进入首页 管理员登 录 检查管理员用户名与 密码是否输入正确