1、 这次放假,我在*当了回实习会计。近一个月的实习,不仅让我掌 握了手工做帐, 还学到了学校学不到的会计知识, 更懂得了工作的艰 辛。 实习不久,到*结月帐的时候了。面对累积一个月的单位发票,我 要做的同职业会计一样,就是在一个星期内,手工把帐做好。 手工做帐包括很多道工序:审核发票,填写凭证,制作汇总表, 记账,对账,填写报表。为了把这些帐做好,我按照妈妈教的方法一 一展开起来。 首先审核发票。原来发票也叫原始凭证。审核发票又分三步:首 先审查所采用的凭证格式是否符合规定,凭证的要素是否齐全, 是否 有经办单位的签章;其次审查凭证上的经济业务是否真实、合法,数 字计算是否正确、完整,大、小写是
2、否一致;最后审查凭证上的数字 和文字有否涂改、污损和不符合规定的更正。如果通过审查发现凭证 不符合这些要求, 那么这些凭证就应该被会计部门退还给原编制凭证 的单位和个人,重新补办手续。 然后填写记账凭证。记帐凭证是登记帐薄的直接依据。我先将原 始凭证按照经济内容(比如“销售收入” , “管理费用”等)分类,再 将每一类进行一次统计和写入记帐凭证表。 填写的要求非常严格,要 求格式统一,内容完备,科目运用正确,摘要简明,填写清晰,金额 无误。错一点就要重写。做完凭证,本月的消费情况一目了然。 接着是根据记账凭证编科目汇总表。 手工做帐中为了便于汇总一 般采取做丁字帐的方法。把帐中明细科目相同的帐
3、的金额列在一个 “t”型表中,左边记借方余额,右边记贷方余额,再把每个 t 形左右 的数据分别合计。不同的丁字帐分别汇总便形成了一张汇总表。 汇总 表比记账凭证更清晰,详细的表达了该月的财政支出和收入情况。 然后记账、对账。对帐要对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否 正确。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐 帐核对。 试算平衡表就是将账簿中的所有科目的期末余额按会计平衡 公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验, 看是否成立。 为保证帐证相 符,应经常进行对帐,每月至少一次。 最后填写报表。很简单, 把做好的各种表上的数据相应填进报表 就可以了,没有任何计算。 做完帐后还要进行电
4、子申报和递交报表。 电子申报就是把做帐所得的 应缴税金通过电子申报软件在网上申请报告给税务局, 电子申报软件 会自动从银行把应交税金划转到了税务局指定的帐上。 我还要把做好 的报表抄相同的若干分,分别交送到各个相关的单位(如主管部门, 税务局,财政局等) ,作为存档。 会计分录的编制不像想象中的那么简单:只是有借必有贷,借贷必相 等。当然这是大原则,但是要做好、做规范,只是这样还是不够的。 在做会计分录的时候学到的东西是最多的,在做一笔费用业务的时 候,不知道是归入制造费用还是管理费用, 单就依据原始的单据二者 均可。这时候问了那里的会计人员, 她跟我讲了一下有关这笔业务的 发生,我才明白过来。公司车辆的运费处理问题:如果是运载物料和 原材料用于产品的生产,必须归入制造费用。而如果是公司人员的出 差的车辆费则应该作为管理费用处理。做完这笔业务,我发现能够比 较好地做好会计分录必须对整个公司的生产运作有一定的了解, 这样 才能够处理好每一笔经济业务。接下来出现是一些细节的问题: 做涉 及两个以上帐户的会计分录的时候, 我总是把它做成两个简单会计分 录,虽然这不是原则性的错误,但是