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    前台秘书实习报告

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    前台秘书实习报告

    1、实习报告实习报告 2011 年 12 月开始,我在*公司实习。通过实习,我得到 了很宝贵的实习经验, 检验了自己的专业知识,对秘书也有了更好的 理解。 一、一、实习目的实习目的 1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实行 理论和实践的结合,为我以后的工作和学习尊定初步的知识。 2、通过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人 的过程。 二、二、实习时间实习时间 2011 年 三、实习单位及岗位介绍三、实习单位及岗位介绍 岗位名称:前台秘书 单位全称:* 地点:* 工作内容:办公用品管理、电话转接、文件管理、文件复印传真及装 订、会议室管理等。 四、四、实习总结体会

    2、实习总结体会 2010 年 11 月,在朋友的推荐下,我来到了*公司做前台 秘书。实习期间,深受公司各位领导前辈们的照顾与关怀。主要实习 情况报告如下: 刚去上班的第一周,坐在前台的我有些不知所措。 由于是第一次 实习, 又是在一个新的环境, 难免有些拘谨, 经过短暂的适应学习后, 我开始了一天的工作。 刚开始的工作比较轻松,但要守在电话和传真 机旁, 比较耗时间。 办公室主任给我找了名有经验的部门秘书当师傅, 教我做好前台秘书工作。步入工作岗位,才发现在学校学的东西是有 限的,很多东西都要慢慢学着去做。什么都不懂的我,只能一遍遍的 给我师傅打电话询问。 一周之后, 基本上对我的工作有了大体的

    3、了解。 现将我的经验分享如下: (一) 、由于工作的需要, 我们要对自己所在单位的情况有个大体 的了解,比如公司的性质、业务类型等。 (二) 、空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境, 虽然自己所学的专业在此时不一定会派上什么用场, 但是充实的知识 储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职 业生涯奠定基础。 (三) 、文件、信件,要做好分类及登记后转送给各位领导,如有 收件人不明的情况被迫将信件拆开, 要注明是谁拆开的, 因为什么原 因。 (四) 、转接电话时要注意礼貌,先报自己公司的名称,再询问对 方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。 (

    4、五) 、文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会 议室的使用,都要做好详细的登记。 (六) 、要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导 的过滤网, 领导本身工作繁忙, 一些不必要的来访会影响领导的工作。 (七) 、要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮 助。 (八) 、好记性不如烂笔头,如果你记性不好,那么用笔记下来 吧,每天早晨看一看,就能清楚你该干什么了。 五、五、实习总结实习总结 一、调整心态,努力适应办公室工作环境 禅诗说: “心随境转是凡夫,境随心转是圣贤。 ”心态实际上是 一个人的世界观和处事的态度。他和人所处境遇息息相关,往往决定 人一生的前途和命运。 初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些 吃力。 同样是每天 8 个小时的学习工作, 对于我们却有了不同的意义。 没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温 暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力 去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。 二、扎实基本功,努力完成各项工作


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