1、 对会计电算化对会计电算化模拟实习的模拟实习的心得心得 一一 言起言起 对于并非会计和财务管理专业的我们来说,实训也是学好会计电算化这 门课必须的过程!学校为了帮助我们对所学课程获得直观的感受,激发学生学习 热情和兴趣,在课堂学习的同时开展了 ERP 实训课,这不仅能让我们更进一步的 了解会计,还能提高学习的兴趣。 首先先谈谈我对 ERP 起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映 就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实 ERP 标准的定义 来自于其英文原意,即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。它是一个 对企业资源进行有效共享与利用的系
2、统。从本质上讲,ERP 是一套信息系统, 是一种工具。ERP 在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升 管理水平。但是,ERP 本身不是管理,它不可以取代管理,企业的管理问题只 能由管理者自己去解决。ERP 只是管理者解决企业管理问题的一种工具。也许 对我们很多人来说,ERP 就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“会计电算 化”。所以在我们的学习或生活中,都要养成一种了解事物的全面性,这也是我 们人生的第一步。 二二 会计电算化上机模拟实习过程会计电算化上机模拟实习过程 (一)(一)、ERP 实训时间实训时间:2010 年 4 月 26 日至 6 月 21 日 (二二)、实训内容、
3、实训内容 : 1系统管理和基础设置系统管理和基础设置 。这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、 权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:增加用户;建立账 套;设置权限;账套修改;启动系统;基础档案设置。账套输出保存 常见的一些问题: 各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后 面的实训审核凭证的时候,系统会出现不能超前建账时间或不能滞后建账 时间,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用 时间。 权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主 管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置 用户权限,在后面的操作中用户
4、就不能进入账套。 单据设计。当打开单 据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会 有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出 现应收和应付款管理。 总账系统。总账系统。 该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目 档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于 不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印 的做下去! 常见的一些问题: 会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几 张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难 道就是这
5、些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科 目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总 账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。 凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等 象,理此现 象的方法在于凭证类别的设置。 3.工资管理系统工资管理系统 这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置 计算公式、月末处理等。刚开始时由于对该软件的不熟悉,在财务会计里面找不 到工资管理,还认为是软件的问题或书错了,后面才知道是自己的操作问题,需 要启动工资管理系统。 4固定资产系统固定资产系统 固定资产看似简单,其实还是有点难度的
6、。有了工资管理的教 训,现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固 定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。 常见的一些问题 对账。当对账时,如果固定资产账套累计折旧小于 160448.40(资料上提 供的标准数据),那么说明固定资产计提折旧的凭证生成了,但还没记账。如果 固定资产账套原值小于 1224000,那么说明漏增加了固定资产卡片。 计提固定资产折旧。 5应收和应付款管理系统应收和应付款管理系统 应收和应付款系统的功能较为全面, 需要花很多的 时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业 务等。 常见的问题 设置基础科目。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控 科目”,处理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”,并且其受 控系统为“应收系统”,否则不能被选中。同理,在应付款管理中也需要设置。