1、 数据库原理 课程设计说明书课程设计说明书 题目： 集成管理公司数据及财务报表分析集成管理公司数据及财务报表分析 目 录 第一章第一章 选择背景选择背景 . 3 第二章第二章 集成管理公司数据集成管理公司数据 3 2.1 管理产品信息 4 2.2 管理供应商供货信息 5 2.3 管理日记账务信息 . 5 2.4 建立公司基本信息系统 6 第三章财务报表分析第三章财务报表分析 . 8 3.1 订单报表 8 3.2 制作客户名片 9 3.3 管理进销 . 10 第四章设计心得第四章设计心得 . 14 参考文献参考文献 15 第一章第一章 选题背景选题背景 目前，商业决策面临最大的挑战不是缺少数据，
2、而是数据太多，大部分公 司不能挖掘有价值的信息给公司决策层提供支持， 决策人员的困惑一是海量数据， 企业现有的信息无法高效处理；二是数据混乱，根本找不到解决方法。集成管理 公司和财务报表分析，为了能让公司能有更好的运行。也能从数据库中更快捷， 更方便的查找到相关数据。需要对公司管理系统等数据库进行窗体设计以及报表 设计。 集成管理公司数据及报表分析有以下特点； 1.提供有关公司的管理信息 2.可以查询公司的产品信息等 3.将公司的信息以报表的形式展现出来 4.有效的对公司库存，订单，等进行查询和添加以及管理 5.通过各种控件灵活地控制数据 6.使用窗体输入 修改和查询数据库里的数据 7.对原始
3、数据进行整理 综合和分析，并将整理的结果打印出来 8.制作客户名片可以快速生成通信所需的信封地址或书信内容 9.管理进销存报表 第二章第二章 集成管理公司数据集成管理公司数据 窗体又称为表单， 是 Access 的一种重要数据库对象。 窗体不仅可以美观的显 示信息，还可以通过添加各种控件灵活地控制数据操作。本章将利用窗体来管理 公司中的各项信息。 在应用集成管理公司数据之前先得建立如下一些表作为应用 供应商表，部门表，产品信息表，订单表，发货表，客户表，库存表，日记簿 表，项目清单表，职工表。如下的订单表的截图： 2.12.1 管理产品信息管理产品信息 本节是通过创建窗体来管理产品信息，创建的
4、“产品信息”窗体以纵栏式美 观地显示每条产品信息。 通过“公司信息管理”数据库，应用建立的产品表，在 Access 2007 可以将 产品信息通过窗体的形式展现出来。在窗体向导中表|查询中以“产品”作为窗体 的数据来源。最终的形式如下： 2.22.2 管理供应商供货信息管理供应商供货信息 通过建立“供应商”窗体来挂历各个供应商所供应产品的信息，从中了解供 应商对公司的重要程度。 选择“供应商”表， “产品信息”表作为数据源，以窗体和子窗体的形式展现 出供应商和产品信息的关系。其设计结果如下图所示： 2.32.3 管理日记账务信息管理日记账务信息 通过以创建“日记”窗体为例来介绍如何使用设计视图
5、来创建窗体， “日记” 窗体包括“索引”和“数据”两张选项卡，将表中的字段归类显示。这样在查看 某个序号的相关数据时，只要打开“日记 窗体” ，输入序号，这个序号下的所有 信息都将显示在这个窗体的两张选项卡中，切换时只要单击选项卡上面的标签即 可。以“会计管理系统”数据库为例，进行窗体设计结果如图所示： 2.42.4 建立公司基本信息系统建立公司基本信息系统 创建一个具有信息浏览功能的复杂窗体，窗体的对象是基于数据库中的“部门” “职 工” “项目清单”利用 Access 的选项卡控件将 3 个信息子窗体放在“公司信息系统”窗体 中，便于用户查找信息。 第三章财务报表分析第三章财务报表分析 报
6、表就是对原始数据进行整理,综合和分析， 并将整理的结果打印出来。 报表 是为将数据或信息输出到屏幕或者打印设备上而建立的一种对象。 通过创建报表， 设置包格式及打印报表将“公司信息管理”数据库中的“订单”表， “发货”表， “库存”表以报表的形式展现出来供用户浏览和打印。 3.13.1 订单报表订单报表 以“公司信息管理”数据库中的“订单”表为基础，将“订单”作为报表的数据来源， 通过报表向导建立订单报表，如下图所示：图 1 订单表 图 2 订单报表 使用报表向导还可以创建用多个数据对象的报表，它是创建调用多表数据报表的最简洁， 最快速的方法。报表向导可以为用户完成大部分的基本操作，加快了创建报表的过程。 此图为“订单”报表的设计视图 此报表为“发货”报表的设计视图 3.23.2 制作客户名片制作客户名片 对于一个公司来说，常常需要向外发送大量统一规格的信件，而信封上的地址以及书 信内容都极为相似，因为通信需要，Access 提供了创建邮件的向导，可
