1、 数据库课程设计 实验报告 办公室管理信息系统办公室管理信息系统 姓姓 名名: : 学学 号:号: 班班 级级: : 专专 业:业: 日期:日期:20112011 年年 1010 月月 3131 日日 一一、需求分析、需求分析 这是一个高速发展的社会,企业的发展,职工数量的增加,人员的不断流 动,平时我们常用的文件人工记录,文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的 要求,查询起来也相当繁琐,得到的信息也不够准确,为了能使大量的企业和个 人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息, 应该有一个功能比较全面的办公室 管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统, 具有界面友 好、高
2、效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分,属于软 件开发,在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发,能够 运行在各种操作系统上,不仅可以满足大部分企业,还能应用在学校以及团体对 办公室日常各种信息管理的需求,并且易于操作。 二、功能介绍功能介绍 文件管理信息:用于管理文件信息,包括文件编号、文件种类、文件名称、 存放位置等。 考勤管理:用于查询考勤信息,包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等 。 会议记录:用于查询会议记录,包括会议时间、参会人、记录员、会议内容 等。 办公室日常事务管理,包括时间、事务、记录人。按条件查询,统计。 管理员可以管理该系统中的问
3、卷信息。 管理内容主要包括: 1) 负责管理信息输入,包括职工、文件、会议信息的输入。 2) 可以查看所有信息。 三、三、概念结构设计概念结构设计 经分析,本系统的经分析,本系统的 e-r图如下:图如下: 2 文件 姓名 性别 职工号 联系电话 工资 职务 年龄 职工 文件 文件名称 文件级别 文件编号 记录员 存放位置 文件种类 3 会议 4 考勤 会议 会议名称 会议编号 会议地点 会议时间 会议内容 参会人 记录员 日期 管理号 早退 迟到 职工号 考勤 5 事务管理 6 管理员 编号 记录人 事件 时间 事务管理 管理员 登录号 管理号 总体 e-r 图 管理员 事务管理 考勤 会议
4、文件 职工 管理 查询 四、四、逻辑结构设计逻辑结构设计 1 1 职工职工 姓名姓名(W_name)(W_name) 字符型字符型 不能为空不能为空 职工号职工号(W_ID)(W_ID) 字符型字符型 主码,不能为空主码,不能为空 性别性别(W_sex)(W_sex) 字符字符型型 年龄年龄(W_age)(W_age) 整型整型 职务职务 (W_job)(W_job) 字符型字符型 工资工资 (W_salary)(W_salary) 浮点型浮点型 工作部门工作部门(W_branch)(W_branch) 字符型字符型 不能为空不能为空 联系电话联系电话 (W_phone)(W_phone) 字
5、符型字符型 不能为空,约束唯一不能为空,约束唯一 2 文件 文件编号文件编号(F_ID)(F_ID) 字符型字符型 主码,不能为空主码,不能为空 文件种类文件种类(F_kinds)(F_kinds) 字符型字符型 文件名称文件名称(F_name)(F_name) 字符型字符型 不能为空不能为空 文件级别文件级别(F_level)(F_level) 字符型字符型 存放位置存放位置 (F_position)(F_position) 字符型字符型 记录员记录员(F_recorder)(F_recorder) 字符型字符型 3 会议 会议名称会议名称(M_name)(M_name) 字符型字符型 不能
6、为空不能为空 参会人(参会人(M_participantM_participant) 字符型字符型 不能为空不能为空 会议内容会议内容(M_content)(M_content) 字符型字符型 不能为空不能为空 记录员记录员(M_recorder)(M_recorder) 字符型字符型 会议时间会议时间(M_time)(M_time) 日期型日期型 会议地点会议地点(M_place)(M_place) 字符型字符型 会议编号会议编号(M_ID)(M_ID) 字符型字符型 主码主码不能为空不能为空 4 考勤 管理号管理号(Ad_ID) 字符型字符型 外码外码 职工号职工号(W_ID) 字符型字符型 外码外码 日期日期(At_date) 日期型日期型 主码,不能为空主码,不能为空 迟到迟到(At_late) 字符型字符型 约束约束 Y(是(是)或者)或者 N(不(不 是)是) 早退早退(At_quit) 字符型字符型 约束约束 Y(是)或者(是)或者 N(不(不 是