1、一、实习目的： 巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和 社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。 二、实习时间： 2005 年 11 月 1 日至 11 月 20 日。 三、实习单位： xxx 四、实习主要内容： 按照老师的安排， 我制定了相应的实习计划。 注重在实习阶段对 所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高， 以期达到根据理论知 识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况 报告如下： 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。 而作为一个企业的 厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大， 任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要
2、的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化， 离不开秘书 人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作， 使得 领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌 握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头 绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、 有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文 办事，转变到既办文办事，又出谋划策。 第二、开展调查研究， 了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况， 及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应
3、及 时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规 定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时 向领导反映，防止并纠正偏差。 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章 制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导， 根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上 报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外， 还应有自己特殊 的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自 觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自
4、己造就成为德才兼备， 既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分 都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。 因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据， 坚持实事求是的原 则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的 准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合 党和国家的方针政策， 秘书人员应有勇气提出意见， 请领导重新考虑， 以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是 指正确体现政策， 正确表达领导意图， 正确地办文办事， 言行有分寸， 文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准 确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情 况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能 疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量， 用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环 节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3、
