1、第 1 页 共 21 页 第一章 概述 1.1 项目概况 采购工作是供应物流与社会物流的衔接点， 是依据生产企业生产供应 采购计划来进行原材料外购的作业层，负责市场资源、供货厂家、市场变化等 信息的采集和反馈。 供应链和物流高管正面临着巨大的压力， 在原油价格不断上涨和运输服务商 加征燃料附加费的情况下，他们必须不断降低运输成本，并保持较高的客户服务 水平。主动出击的物流主管开始设法将成本和所耗费的资源降至最低，同时使原 材料物流的效率最大化。 控制原材料运输能够对企业利润率产生正面的影响， 提供关键的库存可见度 和缩短交货时间，提供客户服务水平。挖掘原材料运输过程中的隐性节约机会， 可以获得
2、意想不到的收获。 1.2 系统开发的目的和意义 在原材料运输环节中，通常是运输管理以外的部门，如采购部门或供应商， 影响和做出决策，因此，原材料运输成本上涨很容易被忽视。在这一环节中，有 非常多不必要的隐性成本可以节约。例如：通过收取过高的运输费用，供应商可 能将运输成本作为其业务利润的另一个来源， 这些较高的成本被转嫁给毫无防备 的客户。 如果没有控制流程， 这些费用就可能对原材料的运输成本产生巨大影响。 由于专注于以合适的价格获得数量适当的产品， 采购负责人并不会太考虑运输成 本。在一些情况下，他们可能并不负责其采购产品的运输费用，而只是对单位产 品的成本负责。因此，他们可能选择效率低的运
3、输模式或者运输服务商，从而导 致不必要的运输成本。 一些时候，采购部门可能会选择错误的运输模式。一位没有经验的采购专员 在规定的交货期一味强调“尽可能快”的运输方式， 这使得供应商在选择运输提 供商时并没有综合考虑其它方面的因素，导致成本增加。 第 2 页 共 21 页 第二章 系统规划 2.1 系统目标 本系统开发采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法， 结合两种开发 方法各自的优势，对纺织厂原材料采购系统进行管理，从拟定采购计划，实施采 购计划，到货，到入库，入库检验等各个环节进行系统的管理，简化各环节的人 力，物力，财力，力求达到最优化。 系统开发的可行性： （1）经济可行性系统的初
4、步调查。 制约该棉纺厂采购的主要因素有资金和库容条件。棉花是自然产物，存在季 节性采购，价格波动对生产成本影响很大，在特殊情况下存在维持生产需求（一 般一个月）的计划采购与预付款采购，资金占用大。另外，原棉的品级存在较大 差异，往往有供应商提供的产品到货检测后与它标识的等级不相符的情况，因此 造成降低等级、调整供货价格的情况，容易造成货到票未到，财务部门在每月 25 日暂估入库的情况。 在厂内布置相应的计算机设备以及相应的系统开发资金是该棉纺厂完全能 够承受的。 （2）系统开发的必要性 该棉纺厂主要需要采购的原材料是棉花，它是典型的自然产物，存在季节性 采购，价格波动对生产成本影响很大，在特殊
5、情况下存在维持生产需求（一般一 个月）的计划采购与预付款采购，资金占用大。为此相应的根据生产部门对自身 实际情况的了解,以及原棉供应的市场情况设定一个针对原材料采购的信息系统 是很有必要的。这对于节约成本，控制库存等都是相当有意义的。 （3）技术上的可行性 本系统要求有熟练掌握 VB 编程语言的技术人员，并需要计算机，这些方面 的要求目前都是很容易达到的。因此，在技术方面是可行的。 （4）经济上的可行性 虽然在系统开发的前期需要投入的资金比较多，但是在长期的运营管理当 中，能运用计算机进行开发与管理，可以大量节省设备资金，节省人员资本，即 第 3 页 共 21 页 不论是人力物力上面都可以大量
6、的节省消耗， 相对于成本来说其效益是相当可观 的。因此该信息系统在经济上是可行的。 第三章 系统分析 3.1 需求分析 采购管理系统是根据工业企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要， 对 采购计划制定、采购订单制定、原材料入库状况、原材料的检验、采购结算以及 采购付款计划的编制进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信 息，并辅助管理抉择。 本系统实施后，能够输入、修改商品和供应商基本资料，能对采购业务和交 货信息进行维护，能对商品采购信息进行查询、交货追踪和统计。 3.2 组织结构分析 该纺织厂的整体组织结构如下： 图 3.1 纺织厂整体组织结构图 在采购业务流程中，涉及的相关部门及人员如下： 主管厂长 经营贸易部 生产管理部 整 理 车 间 布 机 车 间 准 备 车 间 筒 摇 车 间 细 纱 车 间 前 纺 车 间 调 度 处 计 划 处 供 应 处 销 售 处 供 销 办 公 室 第 4 页 共 21 页 图 3.2 采购业务流程主要涉及的业务人员及部门 生产部门生产部门负责提供下月的生产计划并且做适当的调整； 采购员采购员负责对供应商提供的产品价格进
