1、企业管理信息系统 1 企业管理信息系统 课程设计报告 企业管理信息系统 2 物料收发存管理信息系统物料收发存管理信息系统 一、系统分析一、系统分析 在物资管理子系统中，收发存既是日常处理业务，也是物资管理的 基础工作。因此，做好收发存管理工作意义重大。 1、 设计入库单 材料入库单材料入库单 NO. NO. 合同号：合同号： 发票号：发票号： 入库时间：入库时间： 年年 月月 日日 存放仓库： 工程编号： 受款单位： 物资编物资编 号号 采购数采购数 量量 实收数实收数 量量 实际单实际单 价价 税额税额 价税合价税合 计计 计划单计划单 价价 计划金计划金 额额 备注备注 运费合计: 税率:
2、 运费: 运费税额: 总金额： 财务科：财务科： 收料员：收料员： 主管：主管： 经办：经办： 录入员录入员: : 企业管理信息系统 3 领料单领料单 NO. NO. 用途名称用途名称： 图图号：号： 出出库时间：库时间： 年年 月月 日日 发料仓库： 领料部门： 工程编号： 物资编号物资编号 请领请领数量数量 实发实发数量数量 计划计划单价单价 计划金额计划金额 检验编号检验编号 备注备注 会计员: 主管: 审核: 领料员： 发料： 录入员： 物品明细台帐物品明细台帐 NO. NO. 发票号：发票号： 日期日期： 年年 月月 日日 存放仓库： 物资编号物资编号 上期结转上期结转 本期入库本期
3、入库 本期出库本期出库 期末库存期末库存 实际单价实际单价 实际实际金额金额 摘要摘要 会计员: 审核: 录入员： 主管： 企业管理信息系统 4 2、 绘制收发存管理数据流程图 1) 顶层数据流图 仓库管理系统采购人领料人 入库申请单入库申请单 缺货单缺货单 审核通过通知书审核通过通知书 物料物料+ +入库单入库单 无效申请单无效申请单 缺货缺货 申请通过申请通过 物料清单物料清单 领料申请单领料申请单 物料物料+ +物料清单物料清单 2) 0 层数据流图 企业管理信息系统 5 采购员采购员 1 1 入库管理入库管理 缺货单缺货单 入库申请单入库申请单 申请单不合格申请单不合格 入库单入库单
4、文件文件 物资采购物资采购 入库单入库单 物资物资 出库信息出库信息 入库物资清单入库物资清单 物料信息物料信息 物料主物料主 文件文件 领料人领料人 2 2 出库管理出库管理 出库信息出库信息 申申 请请 单单 不不 合合 格格 缺缺 货货 单单 审审 核核 通通 过过 物物 料料 单单 领领 料料 申申 请请 单单 领料单领料单 文件文件 审核通过审核通过 物物 料料 + + 领领 料料 清清 单单 二、系统设计二、系统设计 1、绘制系统功能结构图 收发存管理主要是完成物料出入库的管理。 物料采购入库时要由仓 库检验员检验，检验合格后才能入库，同时要填写入库单。物料出库时 企业管理信息系统
5、 6 也要经过检验， 领料员要先填写提交领料申请单， 经仓库保管员确认库 存足够时才可以发货， 否则就通知领料员库存不足。 库存管理主要是出 入库管理，保证库存的上下限，不影响企业的正常生产。 收发存管理 入库单录入领料单录入库存管理 入库单文件 入库单物资 领料单文件 领料单物资 物资代码 物资余额 客户代码 工程代码 属性代码 入库工作流程入库工作流程 1) 采购员提交入库申请单（每一种物料有一张入库申请单） 2) 仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单 3) 若验收发现没有相应的采购计划，则仓库保管员向采购员发无效申 请单 4) 若验收合格，则仓库保管员向检验员申请物料检验；检验员根据检
6、 验结果填写物料检验单 5) 如果物料或供货方不合格，则向采购员发出退货单 领料工作流程领料工作流程 1) 领料人提交领料单（每一种物料有一张领料单） 2) 仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效 3) 若经检验没有相应的领料计划，则通知领料人该领料单无效 4) 若领料单有效，仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足 够的库存 5) 若没有足够的库存，仓库保管员向领料人发缺货单 6) 若有足够的库存，仓库保管员在领料单上签字，并登记出库单，修 改物料主文件中的现有库存数；相应的物料出库，物料清单交领料 人。 企业管理信息系统 7 2、 数据库设计 1) ER 图 仓库 物资 物资编号 仓库编号 部门类别 部门名称 价
