1、 管理信息系统课程设计报告管理信息系统课程设计报告 小组大报告小组大报告 系统名称：系统名称： *第二课堂学分第二课堂学分管理信息系统管理信息系统 班班 级：级： 组组 长：长： 组组 员：员： 指导老师：指导老师： 日日 期：期： 2012013 3 年年 1 1 月月 8 8 日星期日星期二二 评阅成绩：评阅成绩： 教师签名：教师签名： 1 摘要摘要 随着*的不断扩大，在管理上就要求快速、高效的管理模式，而目前*的第二课堂学分的 管理效率低，容易出错，认证审核步骤多又繁琐。本系统是根据上述的问题进行开发的，通过 整合现行系统中的重复环节，优化业务流程。系统的主要功能是进行学分信息的输入和输
2、出， 学分的查询和处理。查询和处理是本系统的主要功能，解决了原手工进行审核和统计学分中的 繁琐、易错、易漏的问题，同时，也达到了优化管理模式，准确、高效的学分管理的目的。 本课程设计针对*现在的第二课堂学分管理上的缺陷，采用 ACCESS 作为开发技术，VISIO 作为辅助绘图工具，创建数据库，从而实现第二课堂学分的高效率管理，本系统提供了第二课 堂学分的查询，删除，添加，更新的功能，提供报表，信息存储及处理的能力，使得让第二课 堂学分的管理得到简化，高效。通过这个系统能让管理者借助其信息对第二课堂学分进行管理。 关键词：关键词： 第二课堂学分；输入；查询；输出 目录目录 第一章 *第二课堂学
3、分管理系统规划 4 2 1.1 概述 4 1.2 现行系统的调查与分析 4 一现行系统的运作 4 二现行系统存在的合理性 5 三现行系统存在的问题与不足 . 6 四可能导致的后果及影响 7 五针对上述问题，我认为本小组的改进思路主要有以下几点 . 7 1.3 改进后系统的可行性分析 8 一管理上的可行性 8 二经济上的可行性 9 三技术上的可行性 9 第二章 *第二课堂学分管理系统分析 . 11 2.1 组织结构描述与分析 11 一组织结构描述 . 11 二组织机构与管理职能的综合分析 .12 2.2 改进后业务流程的分析.12 一改进之后的业务流程图（如图 2-2-1） .12 2.3 改进
4、后系统的数据流程图的描述与分析 14 一、系统的数据流程描述 14 二、新系统的数据流程图 14 2.4 数据字典17 一外部实体 17 二数据存储 17 三数据流 .18 四处理逻辑 19 五数据项 .20 六.数据结构22 2.5 应用工具描述.23 2.6 建立新系统的逻辑结构.23 一改进后系统的功能 23 二改进后系统的 UC 矩阵图体现 24 第三章 *第二课堂学分管理系统设计 .25 3.1 系统设计的目标 .25 3.2 系统功能结构图 .25 3.3 代码设计26 3.4 物理配置28 一.网络服务器要求 .28 二客户机环境需求 .28 3.5 数据库设计 29 一ER 图
5、 29 二物理模型： 31 3.6 界面设计32 一用户登录 32 二学生信息表 33 3 三审核表 .33 四个人和活动申报表 33 五查询 .34 六.系统维护34 3.7 系统安全的设计 35 3.8 系统设计说明.36 第四章 本系统设计的总结、致谢、参考文献.37 4.1 总结.37 4.2 致谢.37 4.3 参考文献37 4 第一章第一章 *第二课堂学分管理系统规划第二课堂学分管理系统规划 1.11.1 概述概述 目前，学校注重学生的在社会实践、思想道德、公益服务、科技创新、文化艺 术等方面单位活动，学生参加课余活动，申请第二课堂学分，经过院团委复核，教 务科研部审批后授予学分。
6、我们通过咨询组织部部长、导员、学工部负责人，以及 个人的亲身经历，在*的第二课堂学分的申请过程中，学生是自己拿着申请表给活 动负责人审核盖章，在交到组织部处进行审核，然后给辅导员复核，再给学工部审 核确认。其中活动负责人主要负责审核盖章，组织部负责审核后进行手工统计学分， 辅导员和学工部负责审核整理汇总表。在这个过程中我们整个第二课堂学分的认证 都是手工操作的，而且并没有采用信息系统管理。资料档案的管理还是采用纸质版 的，容易出现遗漏的问题。 1.21.2 现行系统的调查与分析现行系统的调查与分析 我们过咨询组织部部长、导员、学工部负责人，查阅广西科技大学（筹）* 学生手册 ，以及个人的亲身经历，清晰地了解了现行系统的运作流程，发现其中存 在的一些问题，并依据这些
