1、毕业论文（设计）开题报告 题目：会议室预约系统 学 院： 专 业：信息管理与信息系统 年 级： 姓 名： 指导教师： 职 称：讲师 1.本选题的理由及意义 理由： 随着现代各类团队日益增加的沟通需要， 会议已经成为单位或部门日常生 活中不可或缺的重要环节， 而作为会议载体的会议室使用安排则会影响会议的 效率，以至于直接影响到单位或部门的发展。据调查发现，由于企业或单位中 部门众多，而会议室资源有限，管理方面又缺少灵活的调换机制，会议室的占 用消息散播滞后。所以为避免冲突,各部门需要花费大量时间和精力进行预约 和协调,但预约困难、协调麻烦等问题往往导致会议室不能充分发挥其应有的 作用,造成效率低
2、下,资源浪费,而且也使得会议室管理员的工作负担加大。 计算机技术的飞速发展使得人们的工作和生活获得巨大的便利,办公自动 化的成功实施为消除传统会议室管理方式的弊端提供了解决方案。 意义： 1.会议室预约系统的使用能有效地减少部门间协调所发生的各种冲突。 2.会议室预约系统的使用能实际的减少会议室管理人员的工作量。 3.会议室预约系统的使用能使会议室信息以最快的速度传达。 总之，会议室预约系统客服了以前预约机制的限制性，把会议室的利用率 提高到最高，使企业或单位的发展有个良好的环境。 2.需要重点研究的关键问题及解决问题的思路 系统主要通过对以下数据的录入和各个子模块的实现， 来完成对会议室的
3、空余与否和会议室设备现状进行核对、比较和分析等工作，使系统使用者对会 议室的现状有所了解，并进行预约。 1、会议室预定 创建一个表，用于存储用户预约的情况，包括预约的会议室，预约的 用户等基本情况。与用户表和会议室表进行连接，创建主外键约束， 用上述方法来进行预约并保存预约情况。 2、会议室管理 管理员能对会议室的各种状况进行了解，并在紧急情况时能对会议室 的使用时间进行必要的调整。管理员的权限设定为能对会议室的时间 段安排的调整，可修改已经预约了的时间段和预约用户名。系统再设 置一个通知。可通知被修改的会议室预约申请者修改后预约时间和对 应的会议室编号。 3.创新点及实践价值 创新点： 本系
4、统采用了自主服务和管理员调节相结合的模式解决会议室预约问题。 实践价值： 1.可以自主预约，为企业或者单位减少资源的浪费。 2.时间段被哪个部门预约了，可以知晓；意外状况出现时，能及时调节。 3.会议室使用记录能全面展示。 4.有助于找到会议室内设备的损坏的责任单位或部门。 4.完成本选题所需的工作条件（如资料、工具书、计算机设计绘图、实验、调研）及解 决办法 一台能流畅运行的电脑 软件：，SQL Server 工具书：图书馆借阅，自费购买，网络查询 来源：网上相关软件下载，咨询导师 其他：U 盘、光盘、网络 参考资料： 1时书丽,李晓光.电子商务管理预定会议室系统的设计J.辽宁大学学报自 然科学版,2009,36(1) 2陈贺婉,杨广军.基于 web 的高校会议室管理系统的设计与实现J.教育信 息化,2006,6:44-46 3王晓娜.基于 ASP.NET 的协同式工作平台之公文与会议管理子系统的研究 与实现D.山东大学硕士学位论文,2009 4 李 志 忠 . 基 于ASP框 架 的 会 议 室 预 约 系 统 研 究
