1、实习报告实习报告 一、实习单位及岗位介绍一、实习单位及岗位介绍 zzz 二、实习过程概述二、实习过程概述 按照办公室 xx 主任的安排与布置，填写各种人事档案的表格，以备以后查 寻核对，辅助她完成年度奖励审批表的整理 ，填完表格后又对近两年的档案进 行了整理，把他们按照时间顺序依次排列好并用装订机装订起来，最后把这些档 案整理到档案盒里。在整理档案的过程中，我又设计了一些表格并把他们打印出 来， 在这个过程中我学会了复印机打印机的使用并明白了使用这些仪器时应该注 意到的问题。在利用微机录入文字和文件处理，复印、传真、公文处理等文秘工 作时，还利用互联网按照办公室指定的要求查询、传递、接收、储存
2、有关信息。 在办公室实习的过程中，辅助主任完成一些日常的工作，例如：核对表格、记录 并总结工作内容、到其他部门发放收取表格等等。 这次实习主要是进行一些文秘工作，处理办公室的日常事务，整理文件，这 与我们的专业息息相关。把平时在课堂上学习的理论知识应用到实际的工作中， 不仅让自己在工作中得到锻炼， 而且提高了自己工作的能力和与社会进行交流的 能力。 三、实习主要情况及体会三、实习主要情况及体会 实习， 给我们一次很好的与社会接触的机会， 可以让我们在社会实践中学习， 提高自己应对实际工作的能力。同时，由于现代社会是信息化的社会，一切都以 现代科技为工作的手段，实习正好可以让我们掌握现代办公设备
3、的使用，所以我 很重视这次实习。 因为我在办公室实习，所以第一天来到物价局，领导就给我介绍了办公室的 情况、我的工作范围、大概的工作内容，以及其他科室的一些基本情况，还有单 位的作息时间。然后把我分派到人事办公室工作，我的主要任务就是帮助办公室 的科员整理档案，辅助她日常的工作。实习就如上班一样，必须要有规律，每天 在规定的时间里上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率 敷衍了事。由于住在学校，离实习单位有一段距离，所以每天都要早起骑自己的 自行车去单位实习。 （1）档案整理 由于初次来到物价局，自己对工作环境和工作的内容都不是很熟悉，所以第 一周我的主要任务就是熟悉环境，了解
4、办公室工作的大体内容和性质，以便使自 己尽快熟悉和融入办公室的工作中来。 我所在的办公室主要管理人事档案和劳资 等内容，所以我的第一个任务就是整理各年份的档案。主任给我讲解了整理档案 的步骤和程序，并说明了这些档案的重要性。因为这些资料都要存档或者是永久 保留，所以我每次从事整理档案方面的工作时候都非常的认真，每整理好一种档 案都要仔细核对几遍确保万无一失。 看似简单的整理档案的工作，其实很繁琐，其需要以下步骤：第一，要按照 时间或者性质进行分类，把不同性质不同部门不同年份的都要各归其类。第二， 按照内容进行整理，会议记录、通知或者批复等形式的文件，要把他们单独放在 一起。第三，要为这些档案编排目录。第四，把这些整理好的资料放进不同的档 案袋里，然后还要用打码器给整理好的文件打上编码和页数，最后把所有的文件 放进不同的档案柜里进行保存。在这些过程中，编排目录是比较繁琐的。首先它 需要用电脑把表格设计出来，其次，要对照档案把每篇档案的顺序号、部门、页 码一一填到表格里面。最后，要用打印机把目录表打印出来。这个工作主要考查 的是自己的电脑操作水平和办公软件的运用情况。 在整理档案的
