1、第 I 页，共 60 页 毕业论文毕业论文 题 目 企业办公自动化系统设计与实现 二零一二年四月十日 第 II 页，共 60 页 企业办公自动化系统设计与实现企业办公自动化系统设计与实现.IV 摘摘 要要 .IV 1 绪论 . 1 1.1 办公自动化系统研究背景及应用 1 1.2 本文研究目标及意义 2 1.3 本文主要完成工作 3 1.4 本文组织结构 . 3 2 系统分析 5 2.1 总体需求分析 . 5 2.2 可行性分析 6 2.2.1 经济可行性 . 6 2.2.2 技术可行性 . 6 2.3 系统功能分析 . 7 2.3.1 登录功能 8 2.3.2 收/发文管理功能 8 2.3.
2、3 会议管理功能. 9 2.3.4 公告管理功能. 9 2.3.5 员工管理功能. 9 2.3.6 文档管理功能. 9 2.3.7 意见管理功能. 9 2.3.8 退出登录功能.10 3 系统总体设计 .11 3.1 项目规划 11 3.2 开发模式/架构 .11 3.3 开发及运行环境.12 3.4 数据库设计12 4 系统详细设计17 4.1 登录模块 17 4.2 收/发文管理模块 17 4.2.1 收/发文管理模块总功能设计17 4.2.2 建立发文子模块 17 4.2.3 浏览发文子模块 18 4.2.4 删除发文子模块 18 4.3 会议管理模块 .19 4.3.1 会议管理模块总
3、功能设计 19 4.3.2 查看会议记录功能19 4.3.3 添加会议记录功能19 4.3.4 设计删除会议记录及查看会议详细信息19 4.4 公告管理模块 .20 4.4.1 公告管理模块总功能设计 20 4.4.2 该模块具体功能设计 .20 4.5 员工管理模块 .21 第 III 页，共 60 页 4.5.1 员工管理模块总功能设计 21 4.5.2 查看个人信息功能21 4.5.3 浏览员工信息功能21 4.5.4 添加新员工 .22 4.5.5 删除员工信息和优秀员工 22 4.6 文档管理模块 .22 4.6.1 文档管理模块总功能设计 22 4.6.2 文件浏览功能.22 4.
4、6.3 文件上传功能.23 5 系统实现 24 5.1 界面设计实现 .24 5.1.1 登录界面的实现 24 5.1.2 系统首页设计的实现 .25 5.1.3 用户退出系统页面实现 .26 5.2 功能模块的实现.27 5.2.1 登录模块的实现 27 5.2.2 收/发文管理模块的实现.28 5.2.3 会议管理模块的实现 .32 5.2.4 公告管理模块的实现 .35 5.2.5 员工管理模块的实现 .36 5.2.6 文档管理模块的实现 .40 5.2.7 退出模块的实现 45 结 论 47 致 谢 48 参考资料 49 附 录 50 第 IV 页，共 60 页 企业办公自动化系统设
5、计与实现 摘 要 办公自动化（Office Automation,简称 OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的 一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效 提高企业办公效率。 本文在分析了企业办公自动化需求基础上，设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包 括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录 的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交 互能力差等问题。 本系统采用 Struts、JSP、JavaBean 技术设计开发并采用数据库 SQL Server 200
6、0 完成数 据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化，自动化的管理需求，提高企业内部 的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。 关键词：关键词：办公自动化，收/发文管理，公告管理，文档管理，Struts 第 1 页，共 60 页 1 绪论 1.1 办公自动化系统研究背景及应用 在互联网技术还没有得到广泛应用的早期，各企业信息之间的交流、办公业务 的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化，传统 的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处 理需求，不能适应时代的发展趋势，于是需要一种新的技术改善现状，因此办公自 动化系统在适应时代发展需求中产生。 20 世纪 70 年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统， 而后因其 给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中，其是采用一系列现 代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、 存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改 变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，
