1、第第 1 1 页页 会计电算化在中小企业的应用及作用会计电算化在中小企业的应用及作用 摘 要：在全球经济一体化加速发展，我国的产业结构不断向产业化、最优化发展的大背 景下， 我国企业已经深刻认识到信息手段现代化对企业管理的重要性。 尤其是在会计方面， 它不但能使企业实现财务、业务一体化管理，而且也最大限度的提升了企业的管理水平和 市场竞争力等。随着会计改革工作的不断深化和发展，我国会计电算化工作已由起初的试 点转向普及。 虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步， 但是基于财务工作本身的特点， 一些中小企业由于管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，会计电算化在这些企业的 工作实践中存在着诸多的
2、问题。本文即是针对会计电算化在中小企业应用当中存在的问题 及产生的作用进行的讨论和分析。 关键词：会计电算化；中小企业；内部控制；复合型人才 引言 随着网络时代的来临，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交 流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。我国中 小企业的会计电算化在网络环境下也随之发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同 时，也就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法等来一步步的完善对会计电 算化的应用，使其能够更好的为企业服务，满足企业管理的实际需要，从而提高中小企业 在我国经济市场下的综合竞争力。 一、会计电算化的概述 （
3、一）会计电算化的含义 会计电算化：是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。具体地说是用计算机代 替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。会计电算化，这一计 算机在会计中应用的代名词，是在1981年长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算 机问题讨论会”上由王景新教授提出的。电算化具有运算速度快、存储容量大、数据的共 享、检索查询快、编制报表简单、数据准确等特点。如何将会计电算化融入现今的企业信 息管理系统之中，是现代化管理和会计自身发展改革的需要，是现代科技发展的必然。 （二）会计电算化在我国的发展及现状 会计电算化在我国的发展大致经历了实验科研及自身发展两个阶段。当今
4、我国的会计 电算化事业已经沿着一条规范化的道路前进，会计软件由简单的以事后核算为主的会计核 算向综合的管理信息系统转变。会计电算化在我国的发展是必然的，首先，知识经济的发 展要求会计电算化。它要求信息的高速传递，同时也就要求企业能够提供更为标准、及时 和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策和管理者的管理。其次，时代的进步需要 会计电算化。在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法也更 加复杂，计算存储量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需 要，会计的工作就必须实现会计电算化。最后，管理的现代化更需要会计电算化。在管理 信息系统中，会计信息系统处于
5、中枢地位，会计电算化在我国企业当中的应用推动了企业 的管理手段的进步。 我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发 展，但是同时我国现有的会计电算化仍然存在着一些问题。这就需要我们在不断的从推广 第第 2 2 页页 学习当中总结经验， 能够研制出更加专业化、 智能化的电算化系统与管理会计系统相结合， 促进我国企业会计电算化和管理信息系统的完善。 二、会计电算化在我国中小企业的应用情况及存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统中的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务 和人事等系统地有机结合。 一个企业会计电算化系统的实施过称， 同时也是企业管理理念、 管理模
6、式、业务流程等方面的改造。但是由于我国中小企业的自身原因与外部环境的影响 和财务会计工作的特点与限制。现阶段我国会计电算化在中小企业实施过程中存在着许多 问题和弊端。 （一）我国中小企业会计电算化应用现状 目前，由于许多中小企业还未充分认识到会计电算化的意义和重要性，许多企业领导 者对会计电算化存在片面认识，我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现 为： 1.传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存 真正完全实现会计电算化的单位并不多，会计核算效率低，并且在使用了会计电算化 的一些中小企业中，会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平，有半数以上的企业 仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用 “管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。 2.会计软件管理功能开发不足或者没有针对中小企业的一些实用的会计软件系统 由于一些中小企业的财务工作较为简单，因此，多数单位虽采用了具有管理功能的会 计软件但却只应用了其中的一些核算功能，且由于管理环境跟不上，或者人员的知识技能 跟不上，致使会计信息系统的使用不充分，造成相
