1、 1 管理信息系统 课程设计说明书课程设计说明书 题目 xx 青年志愿者协会管理系统设计-志愿 者活动模块开发 作者姓名 陈铭坤 学院（系） 工程学院机械系 专业 工业工程 班级、 学号 指导教师 完成时间 2009-7-14 2 xxxx 青年志愿者协会管理系统设计青年志愿者协会管理系统设计 -志愿者活动模块开发志愿者活动模块开发 摘要：xx 青年志愿者协会信息管理系统的活动模块是以各种管理实务为主线，通 过技术创新和管理集成创新,进行活动流程、组织和管理模式优化,建立的学校级管理 信息系统平台。本系统设计包括日常事务管理、活动协助事务管理、具体活动事务管 理 3 个部分，功能架构包括会议安
2、排管理、资金管理、志愿者培训管理、活动策划管 理等。系统的建立,实现了对上述活动信息和过程的梳理、规范、电子化和集成化管理, 实现了信息统一、实时和共享。这些优点能够极大地提高活动管理的效率，更好地为 热心的志愿者提供信息支持而和活动平台，可以大大提升活动效果和积极地影响同学 们的价值观念。 关键词：志愿者活动管理系统、事务管理、小队、信息。 3 目录 1、系统分析、系统分析 .4 1.1 系统开发的必要性系统开发的必要性 .4 1.2 活动活动组织结构和组织结构和业务流程分析业务流程分析 .5 1.3 活动数活动数据流程分析据流程分析 .8 1.4 编制数据字典编制数据字典 .9 2、系统设
3、计、系统设计 .12 2.1 功能分析功能分析 .12 2.2 模块设计的原则模块设计的原则 .12 2.3 进行代码设计进行代码设计 .14 2.4 进行输入、输出设计进行输入、输出设计 .14 2.4.1 输出设计 14 2.4.2 输入设计 18 2.5 数据库设计数据库设计 18 3、结束语、结束语 20 4 1、系统分析、系统分析 1.1 系统开发的必要性系统开发的必要性 xx 青年志愿者协会管理着七个志愿小分队以及全校乃至社会一些志愿活动事务， 平时信息管理和活动事务的具体管理都是依靠各个部门的人员反复沟通交流和核对。 这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、另外时间一长，将产生大
4、量的文件和数 据，这对于查找、更新和管理都带来了不少的困难。 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业和大学管理中应用的普及，利用计算 机实现活动事务的管理势在必行。利用计算机支持协会组织高效率完成活动管理的日 常事务，是适应现代社会发展要求，推动大学活动事务管理走向科学化、规范化的必 要条件 。 志愿者活动管理信息系统的实现可以让减轻比较繁琐的手工活动管理，让人力资 源管理人员从繁重琐碎的案头工作和频繁低效的部门组织交流中解脱出来，去完成更 重要的工作。它具有手工管理所无法比拟的优点，比如信息流通到位及时、组织管理 责任明确、文件查找方便、档案处理可靠性高、存储量大、寿命长等。这些都可以让 我们更加针对性、便捷性地科学进行志愿者活动事务管理，极大地提高活动管理的效 率，更好地为热心的志愿者提供信息支持而和活动平台，同时也为学校志愿者活动的 发展奠定了一个坚实的基础，所有这些都将大大提升活动效果和积极地影响同学们的 价值观念，为培养是三能人才添砖加瓦。 下面从管理上、经济上、活动效果上进行开发的可能性分析，并给出明确的分析 结论。 管理方面：运用计算
