1、办公室文秘实习报告 一、实习目的： 巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实 际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工 作。 二、实习时间： 2005 年 11 月 1 日至 11 月 20 日。 三、实习单位： *厂厂长办公室。 四、实习主要内容： 按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实 习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以 期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了 较好的效果。主要实习情况报告如下： 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作 为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直 接领导，任务也比较繁杂。在实习
2、阶段，我主要的侧重点是 文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离 不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日 常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能 发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导 决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须 抓好以下几个方面： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助 领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不 乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划 策。 第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工 作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一 些急需
3、解决的问题，应及时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制 度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合 实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决 议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的 把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转 给有关领导， 根据领导的批示， 具体落实承办单位和负责人， 并负责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还 应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。 因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面
4、的修养，努 力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并 注重掌握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办 事， 绝大部分都是针对现实状况的， 或是为了解决某个问题， 或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事 实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路 线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员 必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的 方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑， 以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管 理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地 办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证 领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多， 简要地说，就是：办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做 到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马 虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准 确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环 节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的 损失
