1、浅议会计电算化之内部控制浅议会计电算化之内部控制 摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应 用到会计实务中的简称。随着现代科技的发展和管理理论的创新，会计电算化管 理方式和账务处理方式及内部控制制度等全新的管理理念在会计实务中的应用， 给企业带来了巨大的利益。但会计电算化内部控制还存在着许多问题。本文就着 眼于会计电算化系统内部控制， 粗略的分析了会计电算化系统内部控制存在的问 题及成因， 提出了一些浅略的意见和建议， 以适应新时期会计电算化发展的要求， 更好的为经济建设服务。 关键词：会计电算化； 会计系统； 内部控制； 会计作为一个以提供财务信息为主的信息系统， 长期以
2、来在企业的经营管理 中起着重要的作用。 同时现代手工会计在一百多年的发展过程中也逐渐形成了一 套完整的理论体系、处理方法和处理流程。随着现代计算机技术的飞速发展，计 算机在会计及相关管理领域的广泛使用， 人们已经不满足于仅仅使用计算机替代 手工进行会计处理。为了解决实际工作中出现的新问题，推动会计工作的发展， 研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论、 会计方法体系及会计信息系统的 内部控制机制是推动会计电算化发展的当务之急。 会计电算化即电子计算机在会 计工作中应用的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统，它更注重会 计信息质量分析。实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展
3、演 变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅 是会计理论在实际工作中创新的需要， 而且是经济和科技对会计工作提出的新要 求，对我国会计工作的发展产生了重要作用。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的 简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完 成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水 平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是一个人机相结 合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等 要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 一 电算化会计系统内部控制 内部控制
4、制度是指单位为了保证业务活动有序进行、确保信息质量真实可 靠、保护资产安全完整、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列控制职能的 方法、措施和程序。由于电算化信息系统的建立和运行的复杂性，会计控制的范 围相应地扩大了，使原有的内部会计控制制度失去作用。电算化的内部控制， 是指会计电算化投入使用后，为防止和减少可能发生的风险而采取的一切 控制措施的总和。企业由于采用电算化，原有手工操作下的内部控制制度 部分丧失作用，同时计算机数据处理易于篡改、舞弊，必须采取严密有效 的措施。会计电算化的内部控制目标和手工操作一致，某些控制制度仍可 沿用，但还产生其他问题原控制制度无法解决。为保证会计数据的真实可 靠，需要采取相应的适合会计电算化的内部控制制度。它包括一般控制和 应用控制。 （一）一般控制：包含如下控制： 1组织控制 其目标是减少发生错误和舞弊的可能性，其基本要 求是职责分离。其主要内容包括数据处理部门与使用部门的职责相互分离， 数据处理部门内部的职责分离和数据处理部门之外有检查和控制其活动的 部门或领导的职责相分离等。实现会计电算化后，会计部门的组织机构和岗位 分工必须进行重新调整
