1、 - 1 - 目目 录录 一、文秘人员意识与气质修养的重要意义2 (一)良好的修养使文秘人员在处理人际关系中如鱼得水 2 (二)良好的修养能有效地提高工作效率 3 (三)良好的修养能够使文秘人员的工作中始终贯穿着坚韧的意志3 (四)良好的修养有助于文秘人员进行准确的角色定位 4 二、文秘人员意识与气质的修养在工作中的表现4 (一)重德4 (二)善谋5 (三)自尊自爱的人格6 三、培养文秘人员意识与气质修养的途径6 (一)自我意识与角色意识的统一6 (二)内在思想与外在行为的逆向调节 8 (三)秘书气质与志向风操的自我修持 9 致谢 13 参考文献 14 - 2 - 论文秘人员意识与气质的修养
2、摘摘 要要: 信息时代对文秘人员的素质有较高的要求, 良好的修养在很大程度上决定秘书的成 功与否。结合文秘人员工作的性质与特点,对其行为进行观察与研究,分析其作为辅助角色 不可或缺的修养成分。 同时指明文秘人员培养良好修养的目标与方向, 探寻提高秘书修养的 方法与途径,肯定文秘人员的修养在秘书工作中的重要作用。 关键词关键词 :秘书;心理素质;意识;气质;培养 在建设有中国特色社会主义宏图大业中,各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干 的秘书,才能适应现代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同,行业各异,“闻道有先 后,术业有专攻”,其秘书意识与气质不能不具备,不能不深化。有较高的秘书意识与
3、气质 的修养,秘书功能才能得到最佳发挥,秘书职能才会高效运转。因此,秘书人员在不断扩充 理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须自觉加强秘书意识与气质的修养。 文秘人员的所谓意识是指其道德修养和职业责任感交织融汇而产生的一种心理机能,是 在为领导或领导机关科学决策和决策正确执行提供优质服务的实践中文秘人员的思想、 经验 及智能等方面相互结合、相互影响而产生的一种心理冲动,它具有明确的目的性、自觉性和 整体性等特征。 所谓气质是在人的生理素质的基础上,通过生活实践,在后天条件影响下形成的,并受 到人的世界观和性格等的控制。 它的特点一般是通过人们处理问题、 人与人之间的相互交往 显示出来的。
4、一个人的真正魅力主要在于其特有的气质,这是一种内在的人格魅力。 一、文秘人员意识与气质修养的重要意义 古时君王视秘书为股肱之臣, 今领导人用秘书如左膀右臂。 秘书是领导人的智囊和助手, 辅助领导人从事各项管理工作, 负有参政设谋, 协调综合, 督促检查, 拾遗补缺等重大责任。 文秘人员素质的强弱关系到工作质量与效率的高低, 关系到党和国家方针政策的正确贯彻与 各项事业的兴衰成败。 因此, 具备和培养良好的意识和气质修养对文秘人员来说有着重要的 意义。 (一(一)良好的修养使良好的修养使文秘人员文秘人员在处理人际关系中如鱼得水在处理人际关系中如鱼得水 人际交往是文秘工作的一个重要内容, 有修养的文秘人员善于与人打交道, 懂得人