1、1 第一章第一章 绪论绪论 库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决 策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充 足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这 种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生 大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们 深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有人工 管理无法比拟的优点，它
2、检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、 寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的 管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此， 开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。 1.1.1 1 管理信息系统的概述管理信息系统的概述 管理信息系统（简称 MIS）是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础 上发展起来的综合性边缘科学。在 21 世纪信息高速发展的时代中，管理信息系统 具有很重要的作用，它的预测和辅助决策的功能，即利用现代管理的决策和支持。 管理信息系统是一个由人、机（计算机）组成的能进行管理信息的
3、收集、传 递、存储、加工、维护和使用的系统。它能观测企业或组织的各种运动情况，利 用过去的数据预测未来；从全局出发辅助决策；利用信息控制企业或组织行为， 帮助其实现长远的规划目标。简言之，管理信息系统是一个以计算机为工具，具 有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。 管理信息系统是一个人机系统，同时它又是一个一体化集成系统。管理信息 系统是信息系统的一个子系统，它以计算机技术、通讯技术和软件技术为技术基 础，同时将现代管理理论、现代管理方法及各级管理人员融为一体，最终为某个 组织整体的管理与决策服务，是由人和计算机组成的能进行管理信息的收集、传 递、存储、加工、维护和使用的系统。 管理
4、信息系统的基本结构可以概括为四大部件，即信息源、信息处理器、信息用 户和信息管理者。因此，一个成功的管理信息系统应该具有可靠的硬件、实用的 2 软件、强有力的现代化管理水平。具体讲，管理信息系统的三大支柱是：计算机 网络、数据库和现代化的管理，这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。 1.21.2 库存管理系统库存管理系统 当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计 算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行 信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了 其安全性。尤其对复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计
5、算机进 行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。 仓库作为一总货品资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。 据调查得知，以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手 工处理，对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对 管理者的管理权限等不受约束，任何人都可查看，这样容易引起资料外泄。另外， 数据信息处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总 的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。而且，一般的存储情况是记录在账本 上的，仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚，时间一长，如果再要 进行查询，就得
6、在众多的资料中翻阅查找了，这样造成费时、费力，如要对很长 时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此，很有必要建立一个库存管理系统， 使货品管理工作规范化，系统化，程序化。提高信息处理的速度和准确性。 1.2.11.2.1 国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势 现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的，基本上能满足各企 业的自身特点，来进行库存方面的管理，同时，改类系统又都在不断地深入与发 展，来适用更多的企业，一般都能运用于各个企业的库存管理，但是都没有针对 大众的广泛应用，只能运用某个企业或单位，这一点还有待于今后的进一步开发 与实践。 今后此类软件将会向条码库存管理系统发展，现阶段，伴随物流及管理信息化、 网络化的发展，应用条码技术进行库存管理、实现仓库作业自动化，将是一个必 然的发展趋势，也是需要迫切解决的一个现实问题。随着信息化技术的不断提 高和应用的日渐普及，更多的商品拥有自己的条码，而且，使用条码化工 作代替传统作业模式，减少了手工输入，这样不但提高了作业效率，还能确 保资料正确，并减少因人为失误所造成的损失。 1、技
