1、暑期社会实践报告暑期社会实践报告 实习是我们每个大学生的必修课程, 也是一门十分重要的人生必修课。 它使我们在实践 中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。 2012 年 7 月 7 日我开始了我的第一次暑期实习,在用友软件作实施顾问,桂林分公司 规模不大十多个员工, 除了财务和老总其余全是销售人员和实施顾问, 实习生一起有四个人, 早上 8 点半上班,晚上 6 点下班采用指纹机报到,但是一般情况其他的员工都不在,经常看 见的只有那几个人, 其余的都去跑业务了, 所以一开始给我的感觉这个公司的制度不是很好。 刚开始的几天我们特别轻松, 第一天去就由公司的
2、优秀员工和老总给我们上课, 传授销售和 实施经验。以后每天都有这样的小会,内容就是了解公司架构,销售和实施流程,传授工作 经检验,但是占用我们时间最多的就是了解本公司的产品既 ERP-U8。目前 为止我还不能说 熟练掌握这个软件, 由于公司的产品实在丰富, 公司的老员工在这工作有 2 年了还不能很熟 练的做好实施。 短短为期 2 个月的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭。这 2 个月里我对用友的 ERP-U8 有了初步的了解,他的内容有系统管理、总账管理、UFO 报表管理、薪资管理、固 定资产管理等。 (一)用友财务软件系统管理 系统管理的主要功能是对用友 ERP 的各个产品进行统一的操作管
3、理和数据维护。 本章我 们系统学习了 ERP 管理软件中系统管理的工作原理和应用方法, 具体包括系统管理中的用户 和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理 的方法, 掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。 用友 ERP 由多个子 系统组成, 各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立 的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相 同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年度核算 体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年
4、的核算。在启用新 账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。 用友 ERPU8 为各个系统提供了一个公共平台, 用于对整个系统的公共任务进行统一管理, 如企业账套的 建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独 立运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管 理和实时反映提供了有效的方法和工具。 系统管理的主要功能是对用友 ERPU8 的各个产 品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面: (1)账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现 为一个账套。账套管理的
5、功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。 (2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为 年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。 (3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提 供了用户及操作权限的集中管理功能, 通过对系统操作分工和权限的管理, 一方面可以避免 与业务无关的人员进入系统, 另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调, 以 保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权 限。 (4)设置统一的安全机制, 对企业来说, 系统运行安全、
6、 数据存储安全是必要的, 为此, 用友应用系统设立了强有力的安全保障机制, 在系统管理中, 可以监控并记录整个系统的运 行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 (二)用友财务软件总账管理 总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容, 是确保企业会计信息的科学性和标准 化的关键。 总账管理适用于各类企业、 行政事业单位, 可以完成从建立账簿资料、 凭证处理、 标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。 本章我们系统地学习论 总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过 用友财务软件总账管理的学习, 我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、 总账管理中 错误凭证的修改方法、 银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法, 掌握了总账管理 中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。 总账系统的 任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对 账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括: (1)系统设置,通过严密的