1、 人事工资管理系统软件分析人事工资管理系统软件分析 1 1 前言前言 人事工资管理系统是一款设计精致、构思巧妙的人事工资管理软件，功能强大、通用性 强、操作简单、容易上手。特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。主要功能 特点： 1.界面友好，图形导航界面帮您轻松上手 2.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用 3.完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，并且设立 9 个人事自定义项 目，留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能， 您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式，打印您需要的人事报表，超级灵活。 4.除了人事档案管理外，人事管理还
2、包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评 定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。 5.提供大量人事统计报表及分析图表、支持数据导入、导出功能，提供人事工作提醒功能： 生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提 醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒。 6.灵活、通用的工资管理，工资项目完全由用户自己定义，适合各种工资管理要求。 7.工资项目及计算公式自由设定，最多可以设立 50 个工资项目，除了加减乘除四运算外， 计算公式支持函数处理， 同时某些人事档案的栏目可以自动在工资表中显示并参与工资表 运算，比如：可以按工
3、龄、按职务、职称、部门等核算工资等等，支持个人所得税自动计 算， 核算工资几乎无所不能。 支持工资表格格式调整功能， 按照您的要求自定义工资表格。 8.强大完善的计件、计时工资管理模块，按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。计件 计时工资数据可自动导入工资表。 9.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。系统自动生成完美的工资表格式，并可以根 据实际情况由用户自由调整。 10.强大的工资汇总模块， 支持任意时间段的工资数据汇总， 可精确汇总到每一个工资栏目。 可以按员工、部门来汇总工资表。 11.月末处理帮您封存当月工资数据，以防止修改，支持结账与反结账功能。可跨月结账。 12.允许用户设立
4、多套帐，对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。 13.组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单 位组织结构。 14.基本资料管理：民族、籍贯、专业、职务等，方便数据录入。 15.用户权限支持多用户使用，各个用户根据权限使用相应的功能模块。 16.支持万能组合查询、万能组合排序，可以支持任意复杂条件的组合查询，完全支持模糊 查询,帮你迅速获取您想要的数据 17.各种数据可以转换为 EXCEL 数据格式。可以将软件中产生的所有报表近乎完美的导出到 EXCEL 中，并且可以保留原来的颜色，字体，样式，外观，与软件中的报表格式一模一样。 18.数据
5、备份/恢复功能帮您以备不测。 19.终生免费在线升级、热线电话、电子邮件等完善的售后服务和技术支持，快速为您解决 难题。 2 2 人事管理人事管理 2.1 员工档案管理员工档案管理 增加“员工列表”中，点击增加，弹出“员工信息”窗口。 一、录入“基本信息” 录入必填信息项员工编号、姓名、性别、所属部门，其它信息项可以有选择录入，不需 要的项目可以不录入。所属部门、籍贯、性别、婚姻状况、政治面貌、民族、学历、专业、 行政级别、职务、职称、外语语种、外语水平、电脑水平、工资等级、在职状况、用工形式 等信息均以选择方式录入，各信息项中的选项在“系统管理基本资料管理”中根据用户 需要设置；其它信息均为
6、直接录入。员工照片导入请双击照片框，按窗口提示选择图片，点 击打开即可。 “基本信息”录入完成请点击保存。 二、录入“辅助信息” 点击辅助信息 “个人简历”为直接录入描述性文字； “自定义信息”均为可自选信息项，备选项目在“系 统管理基本资料管理”中根据用户需要设置。 “辅助信息”录入完成请点击保存。 三、录入“工作经历” 点击工作经历 添加工作经历记录，点击窗口左下方增加，逐项录入“起始日期” 、 “结束日期” 、 “工作单 位” 、 “部门” 、 “职务” 、 “备注” 。 “工作经历”录入完成请点击保存。 四、录入“社会关系” 点击社会关系 添加社会关系记录， 点击窗口左下方增加， 逐项录入 “姓名” 、 “与本人关系” 、 “工作单位” 、 “部门” 、 “职务” 、 “联系电话” 、 “政治面貌” 、 “备注” 。 “社会关系”录入完成请点击保存。 五、录入“证书管理” 点击证书管理 添加取得证书记录，点击窗口左下方增加，逐项录入“证书名称” 、 “取得日期” 、 “失效日 期” 、 “发证机
