1、 企业会计电算化运用中存在的问题及企业会计电算化运用中存在的问题及 对策对策 作作 者者 杨伟伟杨伟伟 系（院）系（院） 工商管理学院工商管理学院 专专 业业 财务管理财务管理 第第 1 1 页页 企业会计电算化运用中存在的问题及对策企业会计电算化运用中存在的问题及对策 摘 要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高 工作效率、运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，为会 计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。本文共分三个部分： 第一部分阐明了会计电算化在我国开展的状况，介绍了什么是会计电算化以及会计电算化 和手工
2、会计的区别和联系；第二部分提出了会计电算化在发展过程中存在的各种问题；第 三部分针对这些问题介绍改进和加强会计电算化的对策，提出了切实可行的应对措施。 关键词：会计电算化；会计信息系统；财务管理 一、会计电算化的概述 （一）会计电算化的发展现状 随着我国社会经济的发展和科技的进步，越来越多的企业已经认识到会计电算化的重 要性，会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面，随着会计电算化的普 及，会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。可以说，在经济贸易 全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算 机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算
3、化推动了企业财会管理手段的现代化，加强了 以财务为中心的企业管理，促进了企业管理的各方面工作。 会计电算化制度在国内外都有很广泛的应用和推广，我国的大部分企业也已经实现了 这一不发展。自上世纪 90 年代以来，我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。电 算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统， 同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。会计电算化虽然在我国已广泛普及，但发 展不平衡。由于各地区，各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的 不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高。 （二）会计电算化的含义 会计电算化
4、是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成 的对会计信息的处理、分析和判断的过程。具体而言，就是利用财务软件，运用电子技术 的手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行核算，对企业的预算、资金流、物流 成本等进行管理的操作系统。会计电算化是会计信息系统，是整个企业信息系统的核心组 成部分，是中枢神经，是企业决算、管理、生产经营的依据。广泛意义来讲就是指与会计 工作电算化有关的所有工作， 包括会计电算化软件的开发与应用、 会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划、会计电算化制度的建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括
5、会计人员、硬件资源、软件资 源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 （三）会计电算化与传统手工会计的联系 1. 基本会计理论和方法一致。两个系统都必须遵循基本的会计理论和会计方法，都 必须采用复式记账原理。 第第 2 2 页页 2. 两个系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输 出这五项基本功能。 3. 系统目标一致。两者都对经济业务进行记录、核算和监督，目标都是为了加强企 业经营管理，为信息需求者提供会计信息，参与企业经营决策，提高企业的经济效益。 4. 两者都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法规和法律，严格贯彻执行 会计法规，诚实做帐，
6、严格执法。 5. 两者都要有严格的内部控制制度以加强企业的内部控制。 6.编制会计报表的要求相同。两个系统都要求编制会计报表，并且都必须按国家要求 编制企业外部报表。 7. 两者都要按要求保存会计档案。作为会计信息系统的输出部分，会计信息档案必 须按要求和年限妥善保存，以便企业和有关机构查询。 （四）会计电算化同传统手工会计的区别 1.各个系统初始化设置工作不同。传统手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开 设总账，登录余额等；而会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安 装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分 录的定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 2.会计信息的处理方式不同。在传统手工会计方式下，从经济业务的发生到填制或取 得凭证、登记账簿、编制财务报告等要由多人共同完成。而在会计电算化下，只要输入会 计凭证，计算机系统即可自动进行记账、汇总、转账、结账、编表等，使复杂的会计核算 变得简单、迅速。而且计算机运算速度快、计
