1、- I - 课程设计报告课程设计报告 超市连锁店库存设计报告超市连锁店库存设计报告 作 者 姓 名： 学科、专业 ： 学 号 ： 指 导 教 师： 完 成 日 期： 1 目目 录录 一系统开发背景及调查 1 1.1 系统开发背景 . 1 1.2 系统调查结果 . 1 1.2.1 现行系统的组织结构及工作任务 . 1 1.2.2 现行系统的业务流程和概况 . 2 二现行系统的数据流程分析 2 三系统分析 4 3.1 新系统拟定的管理方法及管理制度 . 4 3.2 新系统拟定的业务流程 . 4 3.3 新系统拟定的数据与数据流程分析 . 5 四 系统设计 6 4.1 功能模块结构图 . 6 4.2
2、 系统平台配置方案 . 7 4.3 代码设计和数据库设计 . 7 4.4 输入设计 . 10 4.5 输出设计 . 10 五.系统部分界面 . 10 六.心 得 . 13 七.参 考 文 献 . 13 管理信息系统课程设计论文 1 一一系统开发背景及调查系统开发背景及调查 1.1 系统开发背景 本案例研究的对象是某超市连锁店的一个分店，其规模属于中型超市，占地面积约 六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右，主要提供日用百货、烟酒食品、各种 肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。因其经营规模扩大，业务扩张，必须引进先进 的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一
3、个 综合超市的目标。因此，该连锁店提出，近期要运用信息技术，建立起包括库存、人事 管理等的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。 1.2 系统调查结果 1.2.1 现行系统的组织结构及工作任务 超市的主要决策和管理机构是董事会。董事会分管各连锁店经理和配送中心；该超 市的组织结构图如图图 1.2.1 1.2.1 超市连锁店的组织结构图超市连锁店的组织结构图 所示。连锁店由专职经理负责，下 设库存管理部、销售部、财务部和人事部 4 个主要部门。 董事会董事会 连锁店经理连锁店经理 连锁店经理连锁店经理 连锁店经理连锁店经理 销售部销售部 财务部财务部 库存部经理库存部
4、经理 人事部人事部 图图 1.2.1 1.2.1 超市连锁店的组织结构图超市连锁店的组织结构图 库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息与配送中心及时联系，使库房货源 充足。 销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的 日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。 管理信息系统课程设计论文 2 财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，对进 出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 人事部的工作重心在店内员工的工作安排、分配、调动、管理，定期分批对员工进 行培训，以增加专业知识，为把公司凝
5、聚成统一、奋进的团队而提供保障。 1.2.2 现行系统的业务流程和概况 现行系统的库存管理业务流程如图图 1.2.2 1.2.2 现行的库存管理业务流程图现行的库存管理业务流程图 。销售部在销 售货物时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制制订货品需求计划，送至库 存管理部。库存管理部检查这种商品的存货量，如果储货不足则制订进货计划，交给连 锁店经理审批。经理批准后，告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系，然后接收 存储货物，并送至销售部进行销售。 销售部销售部库存管理部库存管理部 货品需求货品需求 计划计划 检查存货检查存货 进货进货 计划计划 审批审批 连锁店经理连锁店经理财务部财
6、务部 提款提款 接货存储接货存储 销售销售 库存管理部库存管理部 销售部销售部 图图 1.2.2 1.2.2 现行的库存管理业务流程图现行的库存管理业务流程图 二二现行系统的数据流程分析现行系统的数据流程分析 销售部人员将每日的货物销售量信息传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综 合商品需求信息，初步确定需要补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进 货。若库存充足，则为无需进货，直接送货至销售部；若库存不足，则通过一定程序批 准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接收配送中心送来的货物，进行库存处 理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。具体数据 处理流程如图图 2 2.1.1 库存处理数据流程图（顶层）库存处理数据流程图（顶层）和 管理信息系统课程设计论文 3 商品数据商品数据 商品编号商品编号 商品名称商品名称、数量数量 补充商品补充商品 2.1 检查库存检查库存 订货细则订
