1、- 1 - *有限公司外贸业务员有限公司外贸业务员实习总结实习总结 前言: 本次实习是以贸易公司外贸业务员的工作为主,熟悉外贸业务流程是学习的一项 重要环节。熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现 实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,最好是能接单给公司创造利润。通 过此次实习, 我学到了很多课本上学不到的知识, 使我更深刻地了解了外贸业务流程、 自主创业等知识。 一、一、实习单位背景基本介绍 二、企业经营二、企业经营 (一)企业的 SWOT 分析 优势:因为总公司在英国首都,国际化大都市-伦敦,那里有很多正在开发,或 者即将开发的工程项目,包括酒店,民宅,政府
2、公共设施等。 英中贸易凭借着多年 从事工程材料,装饰装修经验,中标了很多大型工程。 比如 Mill Harbour, Hoxton Hotel, Park Plaza, City Inn 等, 在伦敦建筑业里成绩卓著。众所周知,中国是 全世界各种产品的大工厂,只要你想要的,给我原样,我就能给你 COPY 一模一样的。 英中贸易当然不会放过这个大工厂,随着承揽的工程不断增多,公司于 2005 年在中 国成都成立了办事处,以办事处为中心,积极寻找各种所需产品的合适供应商,涉及 全国很多个省市。这样以来大大节省了英国公司人员每年往返于中国,英国的时间和 经费,并中国境内,就严把价格和质量关,避免了货
3、物到达英国后,因质量问题产生 高额赔偿费用。 劣势在于:因为是一家贸易公司,人员少,流动资金少,如果在中国境内质量没 有把好关,到英国出了问题,常常很难应付高额索赔,非常被动。 机遇:随着经济危机的慢慢退去,暂时停止的工程即将重新启动,未来会有很多 商机。同时公司也慢慢扩大,正朝着欧洲其他国家的市场努力前进。 威胁:公司规模不大,待遇一般,人员流动大,有碍于公司发展。 (二)组织结构 英国总部 CEO经理及中国办公室经理 外贸业务员跟单员验货员 (三)营销及竞争策略 公司通过不断的参加英国当地大型展会,想法设法联系各个大型工程的分包, 去各个工地现场推销自己的产品和服务。 (四)竞争策略 价格
4、优势为主导,保证质量,多多依靠人脉。 三、作为实习生担任的责任三、作为实习生担任的责任 (一)职责 我的主要工作是熟悉外贸业务流程,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知 识与现实操作做到完美结合,在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪 产品(服务)运作流向并督促定单及时落实。这就要求需要掌握外销、物流管理、生 产管理、单证与报关等综合知识。 (二)实习期间所取得成绩 在实习期间,陪同公司经理接待德国客人,向客人介绍公司主要经营范围和主 要出口产品,陪同客人去佛山,中山的供应商工厂验货,验厂,催成订单生成,为公 司争取到了两万美金的订单,得到公司经理认可,自己心理也很有成就感。 (三)通过实习期获得的新知识 1客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的 Order Inquiry 给业务部, 做一些细节上的了解。 2报价:外贸业务员及时回复客人询盘,确定货物品名,型号,生产厂家,数 量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。 3得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase Order。