1、 第 1 页 毕毕 业业 设设 计计 Excel 图表在会计电算化中的应用图表在会计电算化中的应用 2014 年 10 月 8 日 第 2 页 目目 录录 摘要4 一.前言.5 二.创建表格.6 三动态更新图表中的数据、修改图表的类型.6 四.在一个图表中使用两种图表类型 . 7 五.使用次坐标轴 .8 六.使用数据标签9 七.增加趋势线.10 八.小结11 九.参考文献12 第 3 页 摘摘 要要 随着计算机的普及, Excel 广泛地应用于会计电算化中。本文从实例出发，介绍了 Excel 图表在会计电 算化中几个应用技巧，包括使用次坐标轴、在一个图表中使用两种图表类型、添加趋势线等。 关键
2、词：关键词： 电算化 次坐标轴 趋势线 第 4 页 前前 言言 Excel 图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了 然，从而更容易表达我们的观点。下面从实例出发介绍 Excel 图表在的会计电算化中的几 个应用技巧。 第 5 页 实例：A 公司 1996 年购入 C 公司 80000 股普通股作为长期投资，A 公司会计采用成本核算法核 算购入后 C 公司股票后， C 公司 1996 年2001 年净利润及现金股利分派情况如图 1 Excel 工作薄“投 资”工作表所示（单位：万元）。 图 1 “投资”工作表 为了让各分数段的分数情况更直观地显示，A 公司会计可以依
3、下步骤将数据转化为图表。 二、创建图表创建图表 打开工作薄，进入“投资”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1：G3”。单击“常用”工具栏上的“图表 向导”按钮。或者选择菜单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框。默认“图表类型”为“柱形图”和子图 表类型，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 直接单击“完成” 按钮，将在当前工作表中得到生成的图表（图 2）。 图 2 柱形图显示的“投资”工作表 三、三、动态更新图表中的数据、修改图表的类型动态更新图表中的数据、修改图表的类型 图表生成后， 发现“1997 年”的净利润是 275 万元， 此时并不需要将 C
4、2 单元格改为 275 后再重新生 成图表。而是直接将 C2 单元格的数据由 270 改为 275 后回车确认，可以看到 C 公司净利润及现金股 利分派情况的数据的柱形图自动更新。 当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。具体做法是： 进入“投资”工作表可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。. 假设我们的目标是 想把该图表的类型改为“折线图”。可用鼠标单击图表边缘，图表的四周会出现八个黑色的小方块，表示 选中了图表。这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表图表类 型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需
5、要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图 第 6 页 3）。 图 3 折线图显示的“投资”工作表 四、四、在一个图表中使用两种图表类型在一个图表中使用两种图表类型 有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。 在这种情况下， 需要理解： 使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。 因此在具体操作时， 要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面实际例子中，我们希望把“现金股利”数据系列 的图表类型修改为“折线图”。 进入“投资”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类 型（图 2）。在系列“现金股利”被选中的
6、情况下，把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上，单击鼠 标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令（图 4），打开“图表类型”对话框。也可以利用“图表” 工具栏，通过选择工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉列表中的项目，就可以选中图表中相 应 的 项目 。如 果“ 图表 ”工 具栏 没有 显示 ， 可选 择菜 单“ 视图 工 具栏 图表” 命 令。 图 4 “图表类型”对话框 在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型， 单击确定后， 可以看到系列“现金股利”的图表类型变 成 “ 折 线 图 ”( 图 5) 。 这 样 ， 就 实 现 了 在 一 个 图 表 中 使 用 两 种 图 表 类 型 的 目 标 。 第 7 页 图 5 一个图表中显示两种图表类型 五、五、使用次坐标轴使用次坐标轴 当现金股利用每股金额表示时可以看到系列“净利润”和系列“现金股利（元/股）”的数据值相差 较大。如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况显示得很不明显（图 6），在这种情 况下，我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。
