1、 目 录 第一章 系统开发概述. 1 1.1 系统开发的背景 1 1.2 系统开发的目的和意义 1 第二章 系统规划. 2 2.1 新系统建立的目标 2 2.2 系统开发的可行性分析 2 第三章 系统分析. 4 3.1 需求分析 4 3.2 组织结构分析 4 3.3 业务流程分析 6 3.4 数据流程图分析 6 第四章 系统设计. 8 4.1 系统总体结构设计 8 4.2 数据库结构设计 8 4.3 界面及代码设计 . 10 第五章 总结 19 参考文献. 20 第 1 页 共 20 页 第一章 系统开发概述 1.1 系统开发的背景 随着时代的发展， 企业实施信息化的迫切需求正日趋增加。作为企
2、业信息 系统的关键组成部分， 采购信息系统， 使整个采购流程规范化， 模式化， 透明化， 极大地提高了企业在采购环节的效率并切实降低采购成本。 1.2 系统开发的目的和意义 由于现行人工手动运作采购流程，具有过多的主观人为因素，不能做到采购 过程的客观，公正，精确。21 世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发 生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活 的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。计算机化将有效减少错 误数据的发生，降低采购成本，提高采购工作效率。通过采购信息系统的实施， 企业的采购流程将大大优化。采购管理系统软件为药厂管理部门带来了极大方
3、 便，因此，开发一套完善的采购管理系统显得尤为必要。 第 2 页 共 20 页 第二章 系统规划 2.1 新系统建立的目标 1.降低人力及设备的费用成本 采购系统优化了资源的配置，简化了人员的参与，从而降低了人力以及设备 的费用。 2.提高采购处理速度 与传统人工处理的采购不同， 采购系统的自动化处理大大简化了原先繁琐的 流程，避免了人工的过度参与，从而降低了错误的发生率，提高了采购处理速 度。 3.降低采购成本 由于采购系统提供更为客观，公正，透明的数据输出，避免了人工询价下由 于回扣等暗箱操作产生的额外成本，同时优化采购选择方案，降低采购成本。 4.提高决策的科学性 通过智能分析等模块，对
4、企业各项数据进行分析，提供对企业至关重要的信 息，帮助企业高层做出最优决策，规避不必要的风险，提高企业整体收 益。 5. 提高人员利用率 5.采购系统的实施，使得削减冗余人员成为了可能。 先前过于庞大的采购人员限制了企业人员利用的效率。 而采购系统精简了企 业所需的人员配置，大大提高了企业人员利用率。 2.2 系统开发的可行性分析 2.2.1 技术可行性分析 从软件角度来看，目前的软件技术发展的已经比较成熟，例如 Visual Basic 和 Microsoft Visual C+等，从硬件角度来看，系统所要用到的硬件均可以以 较为低廉的价格购买，满足系统要求。从人员角度来看，本系统的用户是制
5、造型 企业的采购部人员，懂得基本微机操作即可，无须另聘专人即可使该系统正常实 施运行。从技术角度来看，开发技术和数据库技术已经具备了完备、成熟的理论 和体系结构。所以本系统的开发在技术上完全可行。 第 3 页 共 20 页 2.2.2 经济可行性分析 本方案由于采用网络方式，因此投入较多，但此系统建成后，可以实现资源 共享。相关信息均可以在网上进行交换，减少了许多相关人员的工资，从经济上 来说是可行的。 管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过 程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效 益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新
6、系统带来的经济效益是简 介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的 食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决 策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。 2.2.3 管理可行性分析 本系统安全性和可靠性都极强， 相关部门的管理人员可以通过相关密码设定 对采购系统进行管理，所以说在管理上是可行的。 随着企业的管理水平不断提高， 企业在管理方面已积累了丰富的管理经验与 方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使 管理工作有了制度支持与信息支持。 第 4 页 共 20 页 第三章 系统分析 3.1 需求分析 1.现状及问题 在 HZ 公司原来的采购流程中，计划员根据材料采购计划作材料采购申请， 经采购经理批准后，递交给采购员编制采购订单。材料到货后，经采购员与仓库 人员共同确认后由仓库做接收并通知质量检查部门取样检查。 财务部门在核对请 款后，在计算完采购差异后结束采购订单。流程中手续较为繁琐且为人工操作， 使得工作人员将大量的时间花在找领导签字和办手续上，降低了工作效率。 2.公司
